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财务集约化管理中如何完美企业信息化建设

财务集约化管理中如何完美企业信息化建设   财务集约化管理的浪潮,正在多方面的改变着我们的生活和生产方式。并且随着电网企业内部会计核算业务量的增大、业务种类的繁多,作为企业经济管理的重要内容--财务管理,也打破了企业传统的管理模式,财务集约化管理成为必然。随着计算机辅助管理软件的应用不断更新,企业更强调信息的收集、传播和利用,财务管理手段日趋程序化,管理效率不断提高,这些变化将使得企业的财务管理信息系统完善问题迫在眉睫。   一、电网企业财务集约化管理中信息化建设存在的问题   (一)数据采集和标准化问题   1、当前的财务信息化的水平存在明显的区域性差距。经济发达地区的经济实力较强,发展较快,信息技术应用程度较高,而在经济不发达地区则发展较慢。从企业管理结构上来看,一二级机构发展水平和应用程度较高,三级企业则较低。在国家电网公司内联网中,网络资源的开发和利用程度并不是很高。网络带宽较窄,却承担着多种业务数据的通信任务。随着业务需求的增加,网络流量的增长,现有网络带宽不能满足实际需要。另外,在基础设施投入上有头重脚轻现象,即以国家电网公司和各网省公司为龙头的一二级网络投入较高,但三级网络缺乏投入,使得信息的来源受到一定的网络限制,阻碍着企业管理信息化的发展。   2、企业内部的软件应用重复现象严重,信息标准不统一,信息共享程度不高,国家电网公司所要求的统一领导、统一规划、统一标准,统一组织开发的原则不能得以很好的贯彻。软件是以部门为单位构建的管理信息系统中集成一些管理模块构成的,是针对企业生产与管理过程中的每个环节来做的应用系统。因此会出现这种情况:虽然业务是连续的,但是数据采集还是片断性,企业内部不能形成统一的核算与管理体系。首先,由于数据处理环节,很多大量的数据在企业的内部所有部门之间多次重复录入与处理,数据不能得到充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植性较低。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,极大影响了数据的准确性、完整性和及时性,使得数据不能实现共享。其中包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛,极大的影响了财务集约化管理。   (二)监控没有力度   很多企业资金的流向与控制脱节,上级公司不能监控下级公司财务资金变动情况,资金管理严重失调。事前控制较弱,事后审计监督不到位,导致财务风险非常大。在我国,部分电力企业对财务信息化管理的认识不够,对于财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位的认识不够强。所以仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的问题,在企业信息化建设投入中缺乏重点。而且部分电力企业对财务管理信息化是实现管理现代化的保障的认识不够,对信息化资源的需求是实现现代化管理的了解不够。   (三)业务流程混乱   目前大多数电力企业在实施信息化时都不能做到优化业务流程,都是套用转变原有的业务流程通过企业管理信息系统来实施。这样就不能提高企业生产力或者效益,这对于一个企业进行财务集约化管理来讲,是一件最大障碍的事情。   (四)缺乏财务信息化建设的高端人才   电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员,但是对于既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人员欠缺。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的进程意义非常重大。   (五)电力信息编码标准不统一、体系不完善   目前,大部分电力企业没有建立起一套完善的信息编码体系,各应用系统根据自身需要制定了很多编码,有的在网省公司范围统一使用,有的在地市级电力企业统一使用,应用范围比较大的是国家电网公司统一推广的应用系统,这些编码对信息化建设工作起到了很大的推动作用。目前电力系统中大范围使用的编码有:可靠性管理软件中的编码;事故统计分析软件中的事故报告统计《填报手册》中的编码;财务指标体系编码;电力工业主要指标体系及标准编码等。由于各部门信息编码标准不统一,部门间信息编码得不到共享,因此目前的电力行业信息编码标准已经不能满足电力系统信息化工作的需要,这对财务集约化管理也是很大的影响。   (六)信息化系统中网络风险问题严重   随着财务集约化管理的不断完善,电网企业财务管理全面支持电子商务,电子商务涉及到电子货币、电子账单、银行账目结算单等,会计的原始凭证数据转变为用软件输入的电子数据,由于电子商务所依托的网络体系使用的是开户的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,这就极易使电网企业财务信息系统遭到非法访问甚至黑客或病毒的破坏,我们将面临新的风险问题的挑战。   

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