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高校科研管理规范化剖析 　　摘要：随着中国社会主义现代化建设的快速发展，高校科技工作也取得了巨大成就，对与之相应的科研管理工作提出了新的要求。文章针对目前高校科研管理中存在的一些不足，并结合自己多年的科研管理工作的经验，特别是对数学科研管理的经验，对高校科研管理的规范化，进行了一些探索，以期对提高科研管理效率有所帮助。 　　关键词：高校　科研管理　规范化 　　 　　随着中国社会主义现代化建设的快速发展，高校科技工作也取得了巨大成就，对与之相应的科研管理工作提出了新的要求。 　　 　　问题的提出 　　 　　随着高校科学研究工作的快速发展，高校科研管理工作也显得十分重要。科研管理水平的高低，对一个大学或者小到一个学院，一个研究所的科研工作的进展、经费的使用、效益的高低等都会产生直接的影响。科研管理所产生的大量数据对学校或者部门管理者的行政决策，对教师个人的职称评定等都有很重要的辅助作用。 　　科研管理工作除了对整个科研计划进行全面的跟踪，管理和服务之外，还包括后期科研成果的申报与数据分析等。日常科研管理工作包括科研计划、项目申请、经费使用、论文收集、成果统计等各个环节，每年要产生大量的原始文件和数据。传统的管理方法，主要依赖科研管理人员的人工作业，耗用很大的精力，占用很多的时间来整理数据，完成上级单位下发的各类审查报表，效率比较低，也不利于后期数据的分析和整理。 　　高校科学研究工作也不是一个孤立的系统，与不同部门的交叉非常普遍，这也使得科研管理工作复杂化。例如，一项科学研究计划的实施与教学、后勤、财务处、外事处、其他院系，以及很多行政部门有着千丝万缕的联系，而且参与研究计划的人员也是多种多样，有老师，有学生，还有校外单位的人员等，这就容易造成统计对象的不确定性。如何对这些目标进行分类，使得原始数据的采集更加规范化，就显得比较重要。 　　 　　另外，管理目标界定的不明确，也造成科研管理工作的许多困难，使之效率降低。例如，在项目申请的过程中所列的许多经费支出，在负责科研经费报销的业务部门来看就不符合规定，使得科研经费的报销复杂化。再如，对于科研究中的基础研究与应用理论研究的区分不明确，以及各个不同学科之间的差异性等，也给科研管理中的统计工作造成许多捆扰。 　　针对目前高校科研管理工作中种种不利情况，如果能够设计出一套比较科学规范的管理体系，并应用现代计算机技术，那么我们可以充分利用已经积累的原始文件数据，使之转化为对科研工作有指导价值的信息资源。这不仅能提供更高层次的管理手段，提高科研管理的工作效率和质量，而且能辅助决策，达到科研工作既定的目标。 　　总之，高校科研管理工作的规范化，对于如何有效、高效地进行科研管理，使科研管理更好的服务于学校和教师，这是值得探讨的―个问题。 　　 　　目前高校科研管理工作的现状 　　 　　中国的高等教育发展迅猛，各个高校的发展水平也不尽相同，但目前高校科研管理工作缺乏一个统一的、规范化的运转机制，使得高校科研管理工作的发展比较滞后。这主要表现在以下方面。 　　(一)高校科研管理工作中，原始数据的采集目标不明确 　　由于缺乏明确的管理目标，原始数据的采集往往比较被动。一般情况下，在一个年度结束的时候，教师根据学校的考核目标上交自己的材料，而科研管理工作者只是简单地进行收集整理。有的是按照个人情况进行收集整理，有的是按照院系收集整理，因为没有一个规范的标准，每一个学院或者研究单位的收集整理材料可能都不一样。这些原始文件资料的无目标采集，会给以后的统计和分析工作造成不必要的一些困难，也降低了工作效率。 　　(二)数据的分析整理主要以学校的一些统计表格为服务目标 　　高校在每一个年度，或者在一个聘期都要进行考核。会有一些表格需要填写，平时也有不少的统计表格需要填写。这些表格的填写往往成为科研管理数据(当然还有教学方面的数据)统计的目标。依据不同的表格需求，对原始采集的数据进行整理、分类、分析等。这样的数据分析往往缺乏系统性。有时候，还会出现不必要的重复，浪费精力和时间。 　　(三)更深入的数据分析整理比较缺乏 　　由于目前的科研管理和统计比较分散，而报表的填写具有时效性，这样使得后期对统计数据的分析和整理比较困难，也不利于进行更深入的数据分析。使得大量的有用数据被埋没，没有发挥其应有的效率。这其中一个比较重要的原因是目前还没有一个统一的管理模式，或者说没有一个统一的规范化的管理体系。 　　(四)信息化程度不高 　　目前每一个高校都是采用电脑来进行科研管理数据的统计和整理，但信息化的程度不是很高。一个方面是信息的采集是比较时效的，为一段时间的需要进行的。这样使得数据比较分散，不完整。另一个方面是信息处理没有统一的模式，或者说缺乏一套比较标准的处理程序。虽然