企业ERP实施与应用.docVIP

企业ERP的实施与应用 　　摘要：ERP系统是高度集成的管理信息系统，其先进的管理理念能有效改善和优化企业的组织管理和业务流程。文章首先阐述了 ERP系统的实施与应用给企业带来的各种收益，其次分析了实施与应用ERP系统前应做好哪些需求、分析，然后论述了编制实施ERP系统的详细实施方案，最后描述了 ERP系统实施前应做好哪些数据准备工作及实施过程中的培训、维护等工作。 　　关键词：ERP系统；信息管理系统；实施与应用 　　随着ERP系统在企事业单位中的广泛应用，越来越多的企事业单位在实施ERP系统时频繁出现系统运行卡顿、系统运行效果不佳等问题，导致此类问题的原因有很多，本质原因是大部分企业在实施ERP系统时缺乏全面、完善的运用规划。假如企业在前期不实施全面的规划和充分的准备，那么，在准备不充分的情况下匆忙地实施ERP系统，不仅不利于企业的快速发展，有可能还会造成企业管理的混乱，对企业稳定发展造成负面影响。为此，企业要如何确保ERP系统能够科学有效地运行，在实施ERP系统之前如何制定完善全面的应用规划，这些要素均是企业应用ERP系统的要点。本文结合笔者所在企业ERP系统的实施状况，浅析ERP在实施及应用中应注意的要点及具体的操作步骤。 　　1 企业管理层予以重视，推进企业各部门管理职能转型近年来，越来越多的企业开始应用ERP系统。ERP系统凭借其现代化、高水准的信息管理优势，在企业管理中得到广泛应用，有助于促进企业生产、经营、管理的改革创新，对企业经济效益的提升和长远发展具有重要作用。为了保障ERP系统在企业中的应用效果，企业领导层需要正视ERP系统的使用价值，了解ERP系统的功用，然后才能?M行有效的推进。那么实施ERP后到底会给企业带来什么效益呢？首先，通过实施ERP能使各部门明确其核心职能，改变以往各部门职责不清、管理混乱等现象。其次，通过ERP的实施最终各部门能做到：财务部门的作用不再仅仅只是账务统计、工资及税务的核算，而应该是监管、控制、风险预警等各项资金。销售部门也不能仅仅只关心销售额，要基于市场情况，在遵守市场规律的基础上，设置科学适宜的销售价格，并完善销售规划方案及营销手段，为提升企业经济效益做好铺垫。此外，关于产品销售情况以及相关数据的分析报告，要及时上交给企业管理层，让企业领导根据销售数据的变动采取相应的管理与组织措施。由此可见，若想成功实施ERP系统进而实现上述优越的性能，首先必需得到高层领导的支持和重视，然后根据企业的实际情况再结合ERP系统出色的信息管理优化企业的管理流程，这样才能相互促进、共同发展[1]。 　　2 ERP系统对企业管理流程进行优化 　　关于当前企业日常管理环节存在的不足，企业可以利用ERP系统，有效克服企业管理流程中存在的缺陷。 　　2.1 关于企业信息化管理 　　应用ERP系统的核心目的为，提高企业对加强信息数据的数字化处理的认识，通过利用集成化、标准化的突出特点，推进业务、财务、生产流程一体化企业管理方式的确立，让企业资金流、物流以及信息流实现统一，让资源得到合理配置。 　　2.2 关于企业战略管理 　　企业实施并运用ERP系统，能够提高企业信息数据的传递效率，实现信息共享。ERP系统能够实现一体化管理，让信息数据得到有效传递和应用，当企业领导层制定重大决策及发展方案时，能够提供科学可靠的参考信息及数据分析，有利于提高企业决策的准确性和有效性，同时还能够减少工作量，让企业管理层能够基于企业发展现状，完善企业发展战略规划及管理策略，并对全局性、前瞻性的问题作出快速准确的决策。 　　2.3 企业的成本管理方面 　　ERP成本管理分：“存货核算”和“生产成本”两个模块，存货核算模块，主要针对企业业务模块，出入库成本统计（见图1）。若缺乏ERP信息系统的有效配合，单纯指望人工管理这一传统管理方法，在三大成本管理上取得的效果往往不尽人意。 　　2.4 企业的资金管理方面 　　资金预警，主要针对供应链业务模块和财务总账模块的价格和费用的控制超标，起到提醒报警（见图2）。 　　2.5 企业的技术管理方面 　　科技是企业发展的源泉，企业要不断的推进产品更新升级，学习和借鉴先进成果和经验，加力改革创新的激励力度。 　　2.6 企业的质量管理方面 　　质量检验是在业务采购模块，办理到货登记后办理质量检验，确认以后办理入库（见图3）。 　　2.7 企业的营销管理方面 　　ERP销售模块分两种业务模式：先发货后开票和先开票后发货。分4种业务类型：普通销售，直运业务，分期收款，委托代销（见图4）。 　　3 完善实施ERP系统的前期调研工作 　　大部分企业均认为企业十分了解和明确自身经营管理中存在的问题及不足，对发展的方向和重点有清晰的认识，许多ERP系统的实施顾问