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关于强化会计电算化下企业内部控制研究 　　摘要:本文在对会计电算化给企业内部控制带来的控制环境的变化和企业在会计电算化环境下面临的内部控制问题进行分析的基础上,提出企业强化会计电算化下内部控制的措施,以化解会计电算化带给企业的种种风险,充分发挥会计电算化的优势。 　　关键词:会计电算化内部控制会计信息系统 　　 　　目前,绝大多数企业已经建立起会计信息系统,实现了会计电算化,与传统的手工做账相比,会计电算化在会计核算方式、数据处理程序、信息存储方式和存储介质等方面发生了变化,因此,适用于手工做账环境下的内部控制已经不能适应新的环境,这就需要针对新的环境以及出现的内部控制问题,采取适当的措施,在制度和实践两个方面强化内部控制,防范和化解会计电算化带给企业的新的风险。 　　 　　一、会计电算化带给企业内部控制的环境的变化 　　 　　计算机及网络技术在会计领域的应用是会计核算方式的一次革命,与传统的手工做账相比,在大大地提高了工作效率的同时,会计电算化给企业的内部控制的环境带来了巨大的变化,主要表现在核算程序、数据存储及传递方式、资料存储介质等方面。 　　 　　(一)会计核算程序的变化 　　在实现会计电算化后,会计人员只要根据经济业务在计算机上进行一次输入,会计信息系统即可以完成总账、明细账、日记账等的登记处理工作,改变了手工记账下的总账、明细账、日记账逐笔登记的繁琐程序,减少了日后总账和明细帐核对的工作量,极大地提高了工作的效率,节省了人力、物力、财力。 　　 　　(二)数据存储及传递方式的变化 　　在会计信息系统中,所有的会计信息都是以电子文档的形式保存,而不仅是以前的全部在纸质的凭证、报表上记录。网络技术的不断发展,使的数据的传递更加便捷,会计资料一般也会通过网络进行传输,实现了会计的实施核算,避免了由于数据传递延迟造成的会计资料的全面和准确等方面的一系列问题。 　　 　　(三) 资料存储介质的变化 　　在传统的手工做账方式下,所有的会计资料都是以纸质的方式装订并且保存,而在企业实现了会计电算化之后,会计资料除了输出打印后以纸质形式保存外,还要以磁盘或光盘的形式进行保存,更加便于资料的查询和统计工作,但也存在磁盘或者光盘难以保存、数据存在丢失可能的问题。 　　 　　二、会计电算化下企业内部控制出现的问题 　　 　　随着会计电算化给企业内部控制的环境带来的变化,在传统的手工做账下的内部控制的制度和体制已经不适应新的会计核算环境,于是便出现了一系列的内部控制方面的问题,影响了企业内部控制的效果。 　　 　　(一)会计数据的准确性降低 　　在传统的手工做账方式下,虽然做账的程序复杂,但是通过总账、明细账、日记账的逐笔登记可以相互检查数据登记的准确性,日后也可以通过账账核对发现问题,但在会计电算化的一次性登记方式下,如果数据登记错误就会造成总账、明细账、日记账等一系列的数据错误,并且无法通过账账核对来发现错误,大大增加了会计核算过程中的操作风险,影响会计数据的准确性。 　　 　　(二)会计电算化下会计数据的保密性有待加强 　　对纸质的会计资料进行非法修改非常困难,并且可以通过字迹的辨认形成核算监督机制,但在会计电算化方式下,会计信息系统中的电子数据很容易被非法修改并且不会留下痕迹,监督机制也被弱化了。在会计电算化核算中,企业也存在数据在网络传递中被非法盗取、作为会计资料存储介质的磁盘或光盘损坏造成数据丢失等问题,现有的会计内部控制制度亟待加强。 　　 　　(三)会计信息系统的安全性 　　企业的会计信息系统不仅仅提供会计核算功能,还可以完成原先由其他部门完成的工作,如销售预测、人力资源规划管理等,因此企业对会计信息系统的依赖性越来越大,对某一事物过分的依赖往往会使得企业的经营风险增大,此处也不例外。企业的会计信息系统可能会由于程序的设计问题、病毒感染、黑客攻击或者电源突然切断而崩溃,这就会造成企业会计工作甚至其他的经营管理工作的中断,影响企业的正常经营活动,因此,增强会计信息系统的安全性成为企业内部控制需要着重加强的一个方面。 　　 　　三、强化会计电算化下内部控制的措施 　　 　　企业内部控制的目的就是保证企业资产的完整以及会计信息的准确性,会计电算化带给企业内部控制环境的变化以及造成了一系列的会计信息准确性降低、增大经营风险等问题,因此,必须制采取有效的措施强化会计电算化环境下的企业内部控制,包括提高会计信息准确性、保密性及会计信息系统的安全性三个方面的措施,以提高提高电算化的科学管理水平,促进企业的不断发展。 　　 　　(一)强化组织结构和人员素质控制,保证会计信息的准确性 　　1.设计合理、有效的组织结构。 　　会计信息系统通常包括系统程序设计、维护和