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- 2018-11-30 发布于福建
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关于项目责任成本管理探讨
关于项目责任成本管理探讨
摘要:随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低和用户满意的建筑产品。但是,生存并不是唯一的目的,企业必须在生存中不断地求得发展。尽管建筑施工企业普遍实行了项目法的管理模式,但是工程项目的成本管理还是粗放的,存在很多问题,项目的责任成本管理在此情况下应运而生,项目的责任成本设计成本管理与传统的成本管理相比很大的优越性,也有自己的基本原则、管理体制和管理规程。
关键词:项目责任;成本管理
一、项目责任成本管理的属性
随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低和用户满意的建筑产品。但是,生存并不是唯一的目的,企业必须在生存中不断地求得发展。
尽管建筑施工企业普遍实行了项目法的管理模式,但是工程项目的成本管理还是粗放的,存在的主要问题表现在:一是成本管理不是在整个施工过程中和全员的管理和控制,往往待项目完工后做出决算才得知项目的盈亏,这造成一旦项目亏损也无法补救。二是项目很少按照施工预算作为目标成本对项目施工过程形成的成本进行核算,发现亏损及时采取措施纠正成本的偏差。三是项目施工现场的生产消耗很少采取措施进行控制。四是项目施工方案很少编制相应的预算,并与合同价格比较,因此,出现按项目制定的施工方案组织施工,结果工程的施工成本大于合同价格。五是因为客观原因加快施工进度,而不考虑是否因此加大了施工成本。
在这种情况下,迫切需要一种新的成本管理模式来代替传统的成本管理,项目的责任成本管理应运而生。责任成本是按照项目的经济责任制的要求,在项目组织系统的各个责任层次,进行分解项目全面的预算内容,形成责任预算。简而言之就是以施工图和承包合同为依据,将工程造价分解成人工费、材料费、机械费、其他直接费和间接费用,形成工程的预算成本;再将可控成本的责任层层分解到各个部门,最后落实到个人,形成不同的责任成本中心。项目管理层的责任就是控制各类费用的支出,确保目标利润的实现;各成本中心职工的责任就是确保实际成本不超过分解后的预算成本。从而使每一个人都明确自己的经济责任,最后达到企业的经济效益与职工经济利益的双赢。
根据项目的责任成本设计成本管理与传统的成本管理相比具有很多优点:促进职工和基层领导转变思想观念,增产节约,不断提高经济效益;提高工程项目全体人员的质量意识,从而达到提高工程质量的目的,正确处理质量与成本的关系;可以调动工程项目全体人员的积极性,提高工作效率。
二、开展项目责任成本管理应坚持的基本原则
开展项目责任成本管理应坚持的基本原则包括节约原则、全面性原则、现权利相结合的原则等。
第一,节约原则。即用最少的人力、物力和财力的投入可以得到较多的产出。节约是提高项目经济效益的核心,是成本控制的一项基本原则。为了更好贯彻节约的原则,我们不仅要加强成本的反馈控制和事后的检查分析,还要着眼于成本的事前控制,优化施工方案,深入研究项目的责任预算和施工条件,做到防患于未然。
第二,全面性原则。它包括两方面的涵义:一是项目的全员成本控制,要降低成本,实现责任成本预算的目标,就必须调动每个部门和单位和每个职工关心成本、控制成本的积极性和主动性。在加强专业成本管理的基础上,要求在项目中,人人、处处、事事都按照责任成本预算来进行成本控制。二是项目的全过程成本控制,必须承认,项目成本发生在投标、中标、直至交付使用,甚至保修期这样一个长长的系统链条上,如果方方面面的职能和责任不能形成,成本管理就是一句空话。
第三,责权利相结合的原则。要是成本控制真正有效,必须按照经济责任制的要求,贯彻责权利相等的原则。在项目中确定的各成本中心,他们都负有控制成本的责任,从而形成整个项目的成本控制责任系统。但是,责任同时也是一种权力。显然,如果没有这种权力,也就谈不上负有控制成本的责任。此外,为了充分调动各成本中心的主动性和积极性,还必须定期对他们的业绩进行考评,并与工资分配紧密挂钩,做到奖惩分明。
三、建立健全项目责任成本管理体制的途径
第一,根据企业的具体情况,应建立公司、项目部两级管理体制。公司作为责任成本的管理控制层,主要负责编制责任预算,确定上缴比例,核定项目部的岗位工资,审批项目部效益工资总额。项目部作为责任预算的执行层,负责落实公司编制的责任预算,对各责任中心实施考核兑现,在确保完成上缴款的同时,通过降低成本来提高职工的收入。
第二,公司成立专门的责任成本管理部门。从技术部、财务部、物资设备部、经营部等抽调经验丰富的人员组成责任成本管理部门,他们主要负责两方面的内容:一是
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