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浅析高校科研工作和科研档案管理工作关系 　　 ［摘要］管好科研档案是提高科研工作质量、搞好学校科研工作的重要手段。建立科研档案和完成科研任务是相辅相成的。科研档案是科学研究的基础和条件。高校科研处是负责科研档案立卷归档的单位，建档管理工作是科研管理工作中的重要任务之一。 　　 ［关键词］高校；科研；科研档案 　　 ［作者简介］高冰，江苏财经职业技术学院科研处馆员，研究方向：档案管理，江苏淮安，223003 　　 ［中图分类号］ G472.4 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1007-7723（2008）08-0179-0003 　　 　　 国家教委《全国高等学校档案事业发展十年规划和“八五”计划要点》中指出，在今后10年内要把高等学校档案工作“建成一个与我国社会和教育发展相适应的门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务的中国特色的社会主义大学档案工作体系”。这就给高校档案工作指出了明确的奋斗方向。高校档案包括高校分类保存的的各种文件和材料，主要有人事档案、教学档案、科研档案等。科研档案是高校诸多档案的一种，是记录学校各种科研活动的一种原始材料。具体地说，高校科研档案指高校在科学、技术、生产、教学研究活动中形成的，具有归档保存价值的文字、图表、数据、照片、录音、录像等各种形式和载体的科研文件材料，是科研活动的真实记录。它不仅是科学技术贮备的一种形式，而且是国家的宝贵财富。因此，管好科研档案是提高科研工作质量、搞好学校科研工作的重要手段。 　　 　　一、建立科研档案与完成科研任务的关系 　　 　　 （一）档案是处理事务的有意识的副产品 　　 “档案是处理事务的有意识的副产品”这句话的意思是：第一，档案是“副产品”，在科研工作中，是相对科技成果而言，即以出成果为直接目的的科研任务是第一位的，建档工作则是第二位的，从属于科研任务。第二，档案是“有意识”的副产品，即科研档案不是在完成科研任务的过程中自然形成的，而是需要人们有计划有目的地建立科研档案，并需附加投资，包括附加劳动、附加时间和附加材料。 　　 高校的科研工作代表高校的科研水平，高校的科研档案是搞好科研管理工作不可缺少的载体，如果将这部分档案管理好，就可以促进科学技术的进步和科技成果的推广应用，更好地发挥“科学技术是第一生产力”的作用。一个高校如果没有过去的科研档案是难以实现科技进步的飞跃的。 　　 （二）建立科研档案和完成科研任务是相辅相成的 　　 建立科研档案和完成科研任务是科研人员的两项工作，它们之间的关系是基本一致、相辅相成的。因为科研文件材料的形成和积累具有双重意义，既是为了完成科研任务，又是为了建立档案。如果科研任务完成得好，则科学技术和科技成果的水平就高，使用价值也高，档案工作就完成得好；反之，建档工作完成得好，形成、积累的科研文件的系统就完整，就可为最后总结鉴定和推广提供可靠而又完善的依据，从而促进高水平的科技成果的产生。 　　 （三）建立科研档案和完成科研任务的目的不同，质量标准不同 　　 我们说建立科研档案和完成科研任务不完全一致，是由于开展建档工作和完成科研工作的目的不同，质量标准不同，对科研文件形成积累的要求也不完全相同，在某些方面，建档工作的要求更高、更严。 　　 科研工作需要科研人员具有很强的创新性，建档工作是依附于科研任务的。完成科研任务要求的主要是科技成果，完成建档任务要求的则主要是全部科研文件材料。衡量科研任务要求主要是科技成果的技术水平、创新精神、使用价值或理论意义，着重于技术内容；衡量科研档案的质量标准是完整性、准确性、系统性和规范化程度，着重于记录形式和完善性。对档案的质量要求只能从记录和反映科研活动的情况去看，其中完整性和准确性是主要的，是核心的，因为如果科研档案在这两个方面出现问题，是不易挽救的。科研活动的内容与水平决定着科研档案水平的优劣。例如：国家的重大发明和重大工程项目的科研档案的使用价值就高，一般性的科研项目的档案使用价值就低，但对一些有重大成就的科研项目来讲，如果它的档案质量低，使用价值就会减少，如果档案不准确就会给国家造成重大损失。 　　 （四）建档工作对科研文件的要求比科研任务对科研文件的要求高 　　 就高校而言，科研档案从微观上记载着每个教师和科研人员的学术活动，从宏观上却反映着一个学校的整体学术水平、学术成果和教学科研能力，它是学科评估、领导决策和选拔人才的最好依据。它又是科学技术资源储备的一种形式，在科研中发挥着十分重要的作用。 　　 科研档案工作对科研文件的要求比科研任务高。虽然一个科研项目的科研文件能够满足科研任务的需要，但不一定能满足建档工作的需要。因此，我们不难理解科研档案的形成、积累不能依靠现行工作中的“自然”形成和“自然”积累，而必须纳入科研工作程序和科研人员的