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本科教学审核评估背景下教学秘书队伍建设思考 　　摘 要 本文以新疆某高校为例，对教学秘书队伍基本结构、职业生涯发展、工作待遇及身心健康等方面进行调查，分析了加强教学秘书队伍建设的重要性。同时基于高校本科教学审核评估背景下，从学校层面提出了加强教学秘书队伍建设的保障措施；从教学秘书自身方面，提出了教学秘书提升自身素质及工作能力的方法和途径。 　　关键词 审核评估 教学秘书 队伍建设 　　审核评估是继合格评估和水平评估之后又一项新的教学评估模式，是对高校本科教学培养质量及各项工作的再一次权威性认定。在本科审核评估工作中，教学秘书承担了很多具体工作，大量的评估基础数据采集以及相关支撑材料的收集整理均由教学秘书完成，教学秘书的素质与能力水平直接影响着高校本科审核评估的成效。因此加强教学秘书队伍建设，提升教学秘书的素质与能力成为高校教学管理建设的当务之急，也是高校迎接审核评估基础工作之一。本文以新疆某高校为例，探讨基于高校本科教学审核评估背景下，如何加强教学秘书队伍建设，提升教学秘书的素质和水平。 　　1 教学秘书队伍现状分析 　　1.1 教学秘书队伍基本结构 　　学校18个学院系部，共27名教学秘书，少数民族2人，男5人。50岁以上2人，40～49岁8人，30～39岁7人，30岁以下10人。具有硕士学位13人，占50%；所学专业与所在学院专业相关13人，占50% ；还兼有其他工作任务4人。教学秘书工作年限3年以上有11人，占41%。 　　1.2 教务秘书的职业生涯发展分析 　　以往学校各院系的教学秘书大多在教学秘书岗位在退休。这部分教学秘书由于时代原因、个人学历 、家庭背景等原因，在高校里教学秘书这一职位相对来说是不错的选择。他们担任教学秘书的时间基本都是10年以上，保?C了学校教学秘书队伍的稳定。近五年来，随着这些教学秘书的退休，各学院通过不同的方式选择人员来填补空缺。这部分教学秘书大多具有硕士学历，80后居多。他们不甘心在教学秘书的位置上一直干下去，积极努力想办法转岗。个别教学秘书因工作能力强、有责任心，调到校教务处工作，这些老师调动的机缘，大都与本科教学评估有关。 　　校机关可供教学秘书调动的位置较少，教学秘书转为教师岗位难度非常大，教学秘书只有通过评定专业技术职称和行政职务晋升两条出路。教学秘书长期的工作非常繁杂，要求坐班制，根本没有时间参与科研，更没有机会接受继续教育。目前教学秘书只能参加社科院的研究员系列职称评定，评职称条件要求比较高，无优势可言。校机关和学院可供教学秘书晋升的岗位少且竞争激烈，教学秘书的工作性质原因，提拔机会非常渺茫。多数教学秘书最多晋升到科级。 　　综上所述，高校的教学秘书发展空间小，转岗余地小，在多数人看来是没有前途的岗位，严重影响了教学秘书的工作积极性和教学秘书队伍的稳定。 　　1.3 教学秘书待遇和身心状况分析 　　教学秘书的职称和行政岗位决定其工资待遇，教学秘书的收入基本处于学院讲师收入水平。大多数教师入职4年左右收入就会赶上或者超过教学秘书。近两三年来，聘用制招进来的教学秘书面临着收入低、无事业编制、发展前景不乐观等现实问题。 　　教学秘书面向服务对象是所有的教师和学生，每天要解决各种各样的繁杂实务，并且每项工作不能出错，精神长期处于紧绷状态。尤其是碰到毕业季、期末考试和教学评估，工作任务繁重，难免会有失误，造成师生不理解，使得教学秘书容易出现情绪激动、烦躁等状况，不利于身心发展。 　　教学秘书工作性质和工作量与其收入和发展失衡，影响了教学秘书的身心健康和工作积极性。近两年来，部分学院的教学秘书频繁换人，严重影响了学院的教学管理工作，不利于教学秘书队伍的稳定。 　　2 加强教学秘书队伍建设的保障措施 　　2.1 重视教学秘书的工作，认同教学秘书岗位的重要性 　　虽然大家都能认识到教学管理的各个环节都离不开教学秘书，但长期以来教学秘书一直处在不被重视的尴尬位置。教学秘书工作做得好，但没有具体的成果展现出来，一旦出了差错，将会引起很大的影响。尤其是审核评估的工作环节，教学秘书需要填报大量报表，提供许多关键性的数据，收集很多支撑材料，执行和实施各项管理规定。教学秘书的工作水平，直接影响到审核评估的成效。很少有人注意和观察到教学秘书的辛苦付出，甚至认为教学秘书工作非常轻松简单，任何人都可以替代，这种工作不被认同和重视的局面消磨教学秘书的工作热情和职业荣耀感。学校及学院的各级领导要转变思想观念，认同教学秘书岗位的重要性，重视教学秘书队伍建设，提高教学秘书在学校的工作地位。 　　2.2 提高教学秘书工作待遇，给予政策倾斜和保障 　　教学秘书工资待遇低，评定职称困难是导致教学秘书队伍不稳定的直接因素。学校需要在这两方面给予教学秘书一定的政策倾斜。工资待遇方面应该根据学