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论述建设工程档案管理存在问题及其解决措施
论述建设工程档案管理存在问题及其解决措施
摘要:建设工程档案是工程项目管理中的一个重要环节,它的好坏,直接关系到建筑工程日后的维修、改建、扩建和管理,影响企业的经济效益。本文结合笔者多年的档案管理经验以及条例规范,对当下工程竣工档案管理中存在的问题进行了详细的论述,并提出了相应解决措施,可供参考。
关键词:建设工程;档案管理;解决措施
Abstract: The construction project files engineering project management is one of the important links, it is good or bad, directly related to the construction of the future maintenance, reconstruction, extension and management, influence the economic efficiency of enterprises. The author discusses the archives management experience for many years and regulations the specification, to the project completion file the problems existing in the management are discussed in detail, and proposes the corresponding solution measures, available for reference.
Key Words: construction project; file management; measures
中图分类号:G271 文献标识码:A文章编号:
引 言
近些年来,随着社会经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,人们不在满足于以前的的很多建筑规模形式,很多的建筑都在进行改建和扩建,要改建和扩建就得查阅原有建筑的工程竣工档案,这充分显示了建筑工程竣工档案管理的重要性。建筑工程竣工档案是城建档案的重要组成部分,反映了工程成果的真实性。随着建筑工程规划、设计、施工等过程的进行,建设工程档案就要实时记录,在建设工程档案的整理过程中涉及到了众多部门和人员,对日后工程维修、改建、扩建起着十分重要的作用,所以说做好建筑工程竣工档案管理工作是十分重要的。
一、当前建设工程竣工档案管理中存在的问题
1.1档案材料填写不真实
建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性,决定了在收集整理的过程中难度打,容易出现失误等问题,加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系,很容易造成管理不严,或对工程施工现场不了解,根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案,这样的档案只是为了应付交档而做的,不能做到与工程同步进行,所以往往采用虚假数据,导致建筑工程竣工档案与事实不符,竣工图产生误差,由于不能与工程进度同步,造成了各种建材的质保书和合格证不全,不能全面的反映工程的建设和质量。
1.2忽视档案的形成与管理
近年来,随着建筑市场的不断规范化,国务院、建设部分别颁发《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》,旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工档案管理的重要性,但是由于我围建筑企业的水平参差不齐,部分单位的管理人员档案管理意识比较淡薄,致使工程竣工时不能整理出完整的竣工档案,造成了工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送,如一些建设单位注重工程进度、重资金管理,忽视编制工程竣工档案管理体系,在工程验收完成多时,工程竣工档案都无法正常完成,造成建设工程档案移交滞后。
1.3竣工档案移交不及时
由于施工到了后期,大多的技术人员都撤离到了别的地方,加上很多施工单位没有按照竣工档案管理的要求在施工中整理必要的资料,造成工程竣工后不能按时完成工程竣工档案,造成工程竣工档案移交不及时;有些建设单位、施工单位及建材供应单位之间存在工程款拖欠的情况,致使工期延长,造成档案归档停滞,材料残缺不全,严重影响了工程竣工档案的编制;有些施工单位在施工期间进行部门重组,档案管理人员更换,致使材料分散、缺失,在工程验收后无法收齐,这些原因都会造成了施工档案移交不及时。
二、建设工程竣工档案管理中存在问题的原因分析
2.1日常管理不规范
在建筑工程施工过程中,建设单位、施工单位为了满足日常工作的方便,可能在资料管理方面花费了人力、物力,但是管理人员没有从建筑工程全局来看待工程竣工资料整理,没有
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