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高职院校ERP系统构建与软件实施方案 　　 摘 要：高职院校可以借鉴企业ERP系统的管理模式，构建学校的ERP系统，在共享数据源和权限保障的基础上，通过配套的集成化软件来加以实施，形成一个立体交叉式的管理网络。学校的各项管理工作会在ERP系统的监控、引导下，更加合理、有序、规范地展开，它会提高各级管理部门的工作效率，用实时数据反映管理状况，为领导决策提供科学依据。 　　 关键词：高职院校 构建 ERP系统 管理模式 实施方案 　　 　　 1.管理问题的思考 　　 1.1 ERP简介 　　 ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写，中文意思是企业资源规划。ERP是将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。企业ERP软件的合理运用可以改变企业运作的面貌，可以提高企业利润和市场需求反应速度，可以帮助企业内部业务操作合理化，同时运用功能丰富的协作/合作技术帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平，扩展企业竞争空间和提高综合能力。 　　 1.2 高职院校构建ERP的必要性 　　 随着我国高等职业教育的发展，随着教育部全国百所示范性高职学院的确立，高职院校在政策和建设资金上都得到了国家的大力支持，那么一所好的高职院校应该从三个方面来衡量，一是硬件设施的建设；二是教学水平的情况；三是学院管理的模式。虽然管理模式不像硬件设施和教学水平那样明显看得见摸得着，但它代表了一个院校的综合水平，它是学院文化的一种象征，它对学院发展的促进作用是潜在的和长期的。所以科学的和先进的管理模式是示范性院校首先也是必须要认真思考的。虽然ERP是针对企业的一种管理模式，高职院校与企业也存在着很大的差别，但它的管理理念是值得学习和借鉴的。企业的一切管理是为产品和利润服务的，院校的一切管理是为学生和教学服务的，在整个管理流程中有些问题还是有共性的。所以将ERP系统中规划资源为产品和利润服务的理念引用到学院管理中来，通过配套的集成化软件来加以实施，形成一个立体交叉的管理网络，使学校的各级管理部门的管理职责及人员得到进一步的优化，各项管理工作将更加合理、有序、规范，工作效率会进一步提高。这种先进科学的管理模式会为学院的进一步发展奠定基础，也必将会为全国高职院校的建设起到示范作用。 　　 1.3 高职院校构建ERP的可行性 　　 ERP系统不是单纯意义上的管理方法，而是将管理理念与计算机软件融为一体的MIS系统。它是将各种管理制度和管理规范通过管理软件这一平台来实现的，任何违反章程的行为在管理软件中都是受到限制的。所以学院一系列完整的管理制度是可以通过管理软件来监督实施的。换句话说，只要有完整的管理制度，就会有不打折扣执行它的管理软件。 　　 从硬件上来分析，ERP系统的构建实际上已到了水到渠成的程度。一般高职院校，特别是全国示范校的办公条件都是比较先进的。各部门管理层的工作人员都配有计算机，有校园网和中心机房，硬件上基本达到了ERP系统的硬件要求。只要安装一套ERP管理软件，学院ERP系统就可以运行实施了。 　　 1.4 高职院校构建ERP的先进性 　　 ERP的软件实施方案可以采用C/S和B/S相结合的方式。利用C/S架构下的应用软件主要是完成各管理部门的日常办公信息的处理和共享；它具有数据传输速度快、安全性好、可靠性高、便于大信息量共享与传输和功能灵活等特点。在此基础上，结合B/S架构下Web跨平台、界面美观、操作简单、容易升级更新等特点，来完成对外界的信息展示和远程信息交换等功能，如学院各种对外信息的发布，学生远程查询成绩等。学校ERP实施的目标不仅是减轻工作强度和提高工作效率；同时还是优化管理的一种有效手段，先进和规范的管理方法注入ERP系统，会使管理工作不断优化。例如在成绩管理中加入高校先进的绩点评价方法，再结合原有的学分，使学生成绩评价标准更为准确、客观。 　　 ERP系统中动态的、形成性的、共享的数据库系统，使学校各方面的管理具有了统一的数据依据，为各级领导分析数据、进行决策提供了快捷准确的数据信息。ERP系统将所有部门的工作，特别是教学部门和学生管理部门，在开展工作的同时就形成了数据信息，是现实情况的一种数字化反映。例如在示范校每年一度的数据采集和上报工作中，由于教师是凭记忆填写一些信息，所以常常出现填写不全面、不规范等问题，给上报工作带来了很多障碍。在ERP系统中诸如此类情况是不可能出现的，它将全面将管理人员从繁多的资料整理、统计汇总等工作中解放出来，摆脱手工或半手工操作造成的各种失误，使学院的各项管理工作全面提升到一个新的高度，使管理数据实时、快捷、准确。总之，就是以管理人员最小的工作强度带来最大