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事业单位文书档案管理存在的问题与探讨 作为事业单位开展工作的载体与凭证，文书档案记录着其工 作的方方面面。因此我们说，文书档案工作效率的高低直接影响着事 业单位其他业务的发展水平。尽管近些年来伴随着信息技术的发展， 我国事业单位的文书档案工作取得了一定的进步，对事业单位其他工 作提供了有力的支持，伹是我们需要意识到目前我们的文书捫案管理 工作仍然存在着很多的问题，严重阻碍Y事业单位的整体发展水平。 基于此，本文在阐述事业单位做好文书档案管理工作的重要性与必要 性的基础之上，通过重点分析当前我们的文书档案管理工作中出现的 问题，以期能够为提升事业单位文书档案管理工作水平建言献策。 和著作权归原 所有， 匕 关键词：事业单位；文45档案；存在问题；解决措施 1当前我国事业单位中文书档案管理工作存在普遍问题 单位忽视了文书档案管理工作的重要意义 文书档案管理受自身工作特点的影响，其作用需要很长时间才能 展现出来，要想在短时间内就为单位整体效益的大幅度提升做出贡献 着实很难。正是由于这样，不仅仅是单位领导甚至是一些文书档案管 理工作人员都产生了 “文书档案管理工作可有可无”的极端思想。而 这种想法带来的直接后果就是单位不肯花钱为文书档案配备先进的设 备、不肯为文书档案管理工作改进办公场所、不肯为文书档案工作人 员进行讲座培训等等。除此之外，文书档案管理工作人员的不重视还 会直接影响其工作积极性，甚至有些文书档案管理人员只是做一些简 单抄写、录入、作，对文书档案资料的收集、开发、编研、归档等工 作一概不管，因此要想发挥出档案资料的价值，难上加难。 文书档案管理方式较为落后 影响文书档案管理工作的一个重要点就是档案管理的方式。当前 很多事业单位的档案管理工作依然采用传统的那种方式，即人工收集、 人工归档、人工查找。不仅占用了宝贵的人力资源，而且使得档案管 理与利用的效率极为低下。 文书档案管理制度不健全，文书档案管理不规范 一方面由于档案管理工作极为复杂和繁琐，稍有不慎就会因为程 序混乱而前功尽弃；另一方面由于当前单位尚缺乏一套细致、完善、 科学的管理制度作为支撑。加之目前领导、工作人员缺乏对这项工作 的重？，因此单位文书档案管理工作的规范性实在是有待提高，严重降 低了文档管理与利用效率。 文书档案管理工作人员的业务素质较为薄弱 首先，由于单位对文书档案管理工作的不重视，导致了文书档案 管理工作人员缺乏对工作的贵任感，降低了对工作的热情和积极性。 其次，由于单位在文书档案管理人员的选用上存在一些问题，直接导 致文书档案管理工作人员的专业素质不足，档案管理经验不足。再次， 单位缺乏对文书档案管理工作人员的后期培训，使其无法及时满足工 作发展的需要。最后，由于部分文书档案管理工作人员道德素质较差， 对需要保密的工作内容做不到保密，而严重影响Y文书档案管理工作 的质量和效率。 单位内部各个科室不协调，阻碍文书档案管理工作的进一步发 展 文书档案管理工作内容涉及广泛，包含对各个部门工作行为、过 程的记录。因此，与其他部门之间的良好配合有利于文书档案管理工 作的进一步开展，但是反观当下，由于很多其他部门人员对档案管理 意识不足，直接或者间接表示拒绝配合工作，从而造成了档案资料收 集不到位现象的出现。除此之外，单位内一些部门巾于过程繁琐所以 不愿意将需要归档的材料交给我们统一保管，而是采取各自存放的方 式，这样不仅无益于档案利用效率的提升，而且还会就造成档案的丢 失或者是损坏。 配套不全，条件较差 这方面问题主要体现在以下几点： 档案管理设备陈旧落后，无法及时跟上信息化潮流。 档案管理系统落后，软件条件差。 存放档案的基础设施参差不齐，柜架破旧不堪。 缺乏专项资金对一些已经破损的纸质档案进行修复。 缺乏必要措施来维护档案信息内容的安全 事业单位的有些资料会涉及到一些机密问题，因此在进行对传统 档案进行理时要特别注重对文件内容进行保密。但是反观当下，我们 在对文书资料进行信息化处理时却忽略了这一点。不仅缺乏严密的防 护系统进行信息维护，而且对一些文书档案审查不严，黑客很容易就 能侵入我们单位内部计算机系统，解锁密码，从而造成一些需要保密 的文书档案外泄。 2提升事业单位文书档案管理工作质量、效率的措施探讨 提升事业单位工作人员对文书档案管理的意识 文书档案管理工作对于促进单位整体工作水平的提升具有深远的 影响。因此，单位领导要起到带头作用，对文书档案管理工作的重要 性有一个深刻的认知。给文书档案管理工作配备专业化的设施、专业 化的人员、专业化的办公场所等。 以多种手段提升文书档案管理者的素质 首先，要提升事业单位文书档案管理人员的准入门槛，在人员选 拔上注秉对他们专业知识以及工作经验的考察，以从源尖上提升档案 管理队伍的整体素质；其次