基于平衡计分卡的内部控制框架研究.docVIP

基于平衡计分卡的内部控制框架研究.doc

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基于平衡计分卡的内部控制框架研究.doc

基于平衡计分卡的内部控制框架研究 内部控制在企业生存与发展过程中起着非常 重要的作用,内部控制的遵循性和有效性是一个企业未来发 展的保障。本文将平衡计分卡应用于内控当中的可行性和相 关性进行了分析,以某企业成功应用平衡计分卡的案例入 手,在此基础上设计了具体的应用方案,最后提出应注意的 问题,希望借以提高内控的有效性。 关键词:平衡计分卡内部控制战略目标 着我国市场经济的发展,企业间竞争越加激烈,在全球 化的背景下,运作规范、设计合理的企业内部控制制度,有 助于企业持续、健康、稳定的向前发展,否则,企业经营将 面临极大风险。为了适应新的经济环境变化,企业需要引入 富有生命力的绩效评价系统,而随着平衡计分卡的提出,其 应用越来越广泛,对企业的重要作用也越来越明显,若将这 样一个有效的绩效评价系统与内部控制理论相结合,将极大 地提高内部控制的有用性与有效性,为企业的未来发展提供 保障,促进企业目标的实现。 一、相关概念 (一)内部控制的含义 1992年,美国“COSO报告”中,对内部控制的定义如 下:内部控制是受企业董事会、管理层和其他人员影响,为 企业的效率效果、财务报告的可靠性、相关法规的遵循性等 目标的实现而提供合理保证的过程。 (二)平衡计分卡的主要内容 平衡计分卡是由美国的罗伯特?S ?卡普兰和大卫?P ?诺顿所创建的一套评价企业业绩的体系。平衡计分卡主要 是将企业战略目标逐层分解并转化为各种具体的相互平衡 的可作为绩效考核指标的体系,实现为企业战略目标的完成 建立起一套可靠的执行基础的绩效管理的体系。其把对企业 业绩的评价体系划分为四个主要部分:财务方面、客户、经 营过程、学习与成长方面。 二、平衡计分卡与内部控制结合的相关性与可行性 (一)相关性 平衡计分卡作为一种战略工具,其主要目的是实施战 略,以提升企业价值。作为在一个经济单位和各种组织在经 济活动中的劳动分工相互克制的企业组织的内部控制,其目 的是改善经营管理,提高经济效益,并最终提高整体战略, 也势必促进企业价值。在整体方面,二者的目标是一致的。 在具体层次,企业的战略目标包含了各方面大大小小的 许多目标,平衡计分卡的四个主要方面有其具体的目标,而 在内部控制的五要素中,也包含了许多具体的目标。所以, 在具体层次中,平衡计分卡与内部控制的许多目标是相关的 甚至是一致的。 内部控制包含了内部环境、风险评估、控制活动、信 息与沟通、内部监督这五要素;而平衡计分卡则是由财务方 面、客户、经营过程、学习与成长这四部分构成,二者之间 各因素相互关联,互相包含,相辅相成。 (二)可行性 内部控制的基础是内部环境,而平衡计分卡正可以从 企业自身全面地进行评价和考核,在治理结构、机构设置及 权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等方面设立 明确的框架制度,它并非从单一的方面入手,而是结合了各 个部分,寻求企业财务与非财务,短期目标与长期目标,过 去与未来发展,内部和外部间的平衡,将笼统而模糊的战略 转化为精确可衡量的一系列量化指标,为企业发展奠定良好 的基础。 内部控制是一个企业全员参与的过程,需要各个层级 和部门共同参与,确保内部与外部各方面人员进行有效的沟 通,使得信息被准确而迅速地传达。 如上所述,平衡计分卡的特点之一是改善企业激励制 度,扩大员工的参与意识,在信息的沟通方面,平衡计分卡 可以从众多信息中筛选出最为重要的加以传达,这也可以提 高信息传迗的准确和有效性。 由于二者的目标一致而发挥的作用又非完全相同,所 以它们的结合可以进一步加强企业的风险管理,提高企业实 现战略目标的可能性。 三、内部控制与平衡计分卡结合的设计 在具体的应用当中,我们需要将平衡计分卡和内部控制 恰当地结合在一起,发挥各自的优点,弥补单一应用时的不 足。 (一)内部控制与平衡计分卡具体结合的阻碍与解决方 法 内部控制与平衡计分卡的相互结合是有一定阻碍的,由 于平衡计分卡强调的是股东的回报,它可能会与内部控制所 强调的某些方面发生一定冲突,此时,我们应该尽量找到二 者之间的平衡,最终推动企业战略的发展。 由于二者的最终目标是一致的,所以仍需以企业战略为 基本出发点,以平衡计分卡业绩评价的四个维度为基本框 架,在确保达到内部控制五大目标即合理保证企业经营管理 合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、提高 经营效率和效果、促进企业发展战略实现的基础上,制定具 体的企业目标,结合融入内部控制的五要素,以内部控制的 七项原则即合法性原则、整体性原则、针对性原则、一贯性 原则、适应性原则、经济性原则和发展性原则为基本原则, 以内部控制的职责分工控制、授权审批控制等控制方法为基 本手段,全面、适当地将二者结合,从而提高内控的有效性。 (二)具体应用的设计思路 首先应确定企业的总体目标,然

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