高校图书馆“藏、借、阅、咨一体化”管理模式的调研.docVIP

高校图书馆“藏、借、阅、咨一体化”管理模式的调研 图书馆藏,借,阅,咨一体化管理模式,是一种全新的 开放式的服务管理模式.为了实施藏,借,阅,咨一体化管 理模式,我馆在2002年暑假期间,对图书馆馆舍进行了大 规模的结柯f生改造.馆舍改造之后,从1O月份起全馆开始实 施图书馆藏,借,阅,咨—体化的管理模式. 通过三年多的实施,其具体J情况如何?为了进一步总 结图书馆实施藏,借,阅,咨一体化管理模式的经验,推 动图书馆工作的改革和发展,最近,特对我馆实施藏,借, 阅,咨一体化管理模式的情况,进行了专门的调查研究. 本文是四川省教育厅人文社会科学重点项目高校图书馆 信息资源管理研究的主要成果之一. 一 ,藏,借,阅,咨一体化管理模式的基本情况 1.全馆统一规划,进行了新的管理模式.结合实际 情况,针对传统图书馆管理中存在的主要弊端,我馆坚持 以读者为本,以利用为中心的办馆理念,全馆进行了统 筹规划,调整了馆藏书布局,优化了图书馆文献资源,组建 了图书馆大型综合阅览区,实行了图书馆主馆,南馆和北 馆全馆统一的藏,借,阅,咨一体化的新的管理模式. 2.延长开放时间,周开放时间达到98小时.实行了 新的管理模式以后,图书馆实现了不间断地开放服务,全 馆所有阅览室每天从早上8点到晚上1O点连续开放14 小时,每周开放时间达到98小时.原来每周开放时间只有 72小时,现在每周开放时间与改革前比较,增加26小时. 3.调整馆舍布局,组建大型阅览区七个.在馆舍构 造改造之后,图书馆根据三个校区的情况,重新调整了图 书馆全馆布局,打破了小房间分隔的旧格局,新组建了大 型阅览区七个,为学校广大师生创造了一个极为方便的大 空间,大开放,大融合和大书式的学习,研究环境. 4.努力创造条件,阅览座位增到3000多个.在学校 的大力支持下,图书馆努力创造条件,改善阅览环境,新购 置了阅览桌310张,阅览椅1240把.同时,又维修,调整和 调拨了主馆,南馆和北馆的阅览桌椅.通过调整,图书馆增加 了阅览座位,为全校师生营造了一个良好的阅览环境. 5.改变服务手段,借阅服务实现计算机化管理.图 书馆经过积极地筹建,增添了计算机设备,改变了传统手 工服务手段,图书馆主馆,南馆和北馆先后全部实现了图 书,期刊借阅服务的计算机化管理.实现借阅服务的计算 机化管理,这是我馆从传统图书馆向现代化图书馆发展的 一 个新的飞跃. 二,藏,借,阅,咨一体化管理模式的主要特点 1.开放性.实行藏,借,阅,咨一体化新的管理模 式具有开放性的特点.我馆彻底打破了传统的闭架和半开 (3)主动提供服务.首先,主动为领导决策服务.一般 情况下,领导在制订方针,政策,重要规划和项目决策之 前,都要倾听各方面专家的意见,经过论证,筛选,最后形 成最佳方案和决定.对此,档案馆要耳聪目明,捷足先登, 要在领导决策之前,主动提供所需方面的有关档案资料或 研究成果.对于新调入的领导,要提供本地情况的有关资 料,为领导提供参考依据.其次,主动提供专题服务.根据 本地区,本部门的工作实际,利用馆藏优势,把资料和报刊 上有关本地区两个文明建设的消息,文章分专题汇编成系 统的材料,或以消息摘报,报刊选编,大事记,年 鉴等形式印发出去;也可以摘编一些对本地区有借鉴参 考价值,有指导性的外地经验和经济技术信息,印发给各 有关领导和有关部门.这样做,领导和各部门一定是很欢 迎的,档案馆的知名度也会随之提高. (4)加大宣传力度.为了增强社会档案意识,让更多的 人们了解档案,更好地利用档案,可以利用广播,电台,电 视及报纸开辟专栏的形式,宣传党和国家有关档案工作的 方针,政策,介绍档案的作用和馆藏档案资料的内容与成 份,公布历史档案,引导社会各界来馆查阅档案,使档案服 务窗口由冷清变为顾客盈门.要搞好主动服务,档案 馆必须走向社会,搞好调查研究,从中了解社会各方面的 信息,掌握社会活动对档案资料的需求情况.只有这样,才 能做到知已知彼,及时主动,有的放矢地提供有效服务,变 被动为主动服务,使死档案变成活效益,档案馆的工 作才会有自机与活力 4.加强档案工作人员的培训教育.随着社会,经济和 科学技术的发展,档案从门类到载体,从管理手段到传播 方式都发生了巨大变化,档案人员单一的专业知识已远远 不能适应形势发展的需要.因此,各级领导必须重视档案 工作,创造条件,抓好档案人员的培训教育,不断提高档案 人员的知识水平和工作能力.抓好档案人员的培训教育, 要从各单位实际出发,教育方式要灵活适用,教育内容要 多样化,具体地说,在培训教育方式上,可依据本单位的实 际情况,采取学历教育,在职岗位培训,自学,参加档案学 术研讨及派外参观考察等多种形式.在培训教育内容上要 顺应市场经济的需要,抓住机遇,增加有关外语,法律,计 算机及现代