因公出访网上申报管理系统功能及操作流程.DOCVIP

PAGE PAGE 5 因公出访网上申报管理系统功能及操作流程 登录系统 打开IE，输入登录地址到如下页面，输入用户名和密码，即可进入系统，如下图： 信息上报 点击主页面的上方功能菜单【信息上报】→【团组信息表单】，进入团组资料界面，如下图： 页面主要操作说明： 录入新团组并保存； 录入出访地； 录入成员信息； 导出团组信息。 2.1录入新团组并保存 填报说明： 上报类型：分审批和护照两项可选。（必填项） 申报单位机构代码：填入申报单位的机构代码（必填项） 申报单位：系统会根据申报单位机构代码自动获得申报单位名称（必填项） 缓急程度：选择函件的缓急程度。（必填项） 公文类型：会根据上报类型的不同而有不同的选项。（必填项） 公文号：对应公文类型的公文号。 出访任务：分两级菜单，一级菜单分经济和非经济，二级菜单分别是对应一级菜单的子项目。 自定义分类：用于适应外办的自定义需求，用于对出访任务的二级菜单进行详细描述。（必填项） 出访事由：可通过下拉框选择也可手动录入。 专办员姓名：录入专办员姓名。（必填项） 专办员电话：录入专办员电话。（必填项） 拟出访日期：录入该团组拟定的出访时间。（必填项） 团组类型：分自主，参团，双跨，非双跨等。 费用来源：选择或者录入该团组出国的费用来源。（必填项） 备注：录入必要的补充。 打印选项：在导出团组前可以选择打印审批申报表和双跨团组意见函。 点击完【保存】后，生成唯一档案号： 2.2录入出访地 点击主页面上的【出访地信息】，进入出访地信息录入界面，如下图： 填报说明： 出访国家：填入实际出访地。 入境日期：填入启程日期。 停留天数：填入出访天数。 离境日期：填入离开出访地的日期（系统自动运算生成，可修改） 。 入境城市：填入实际入境城市。 出境城市：填入实际出境城市。 邀请人（中文）：填入邀请人的中文名称。 邀请单位（中文）：填入邀请单位的中文名称。 邀请单位（外文）：填入邀请单位的外文名称。 邀请地址（外文）：填入邀请地址的外文名称。 邀请电话：填入邀请人电话。 出访事由：填入出访事由。 行程信息：填入行程信息。 签证类型：选择该国家的签证类型。 签证类型：可选入境或过境。 签证次数：选择去往该国家的签证次数。 页面功能按钮说明： 保存：保存录入的出访地信息。 退出：跳转到初始团组资料页面。 点击【保存】：对录入完整的团组出访地资料信息进行保存。结果如图所示： 点击旁边的按钮，可以删除已经提交的出访地信息。 点击【退出】：跳转到初始团组资料页面，然后点击【成员信息】进入到成员信息录入界面，如图： 2.3成员录入 填报说明： 姓名：填入团组成员真实的姓和名。（必填项） 姓名拼音：填入姓名后，系统会自动生成，多音字可选。 电码：填入姓名后，系统会自动生成。 身份证：填入完整有效的身份证号码。 性别：系统根据身份证号会自动选择。 出生日期：系统会根据身份证号自动生成日期。（必填项） 出生地：输入成员实际出生地。（必填项） 参团方式：根据是否属我省管理人员选非双跨和双跨 职业属性：选择成员的单位类别。（必填项） 级别：选择成员的职称。 工作单位（机构代码）：填入成员的工作单位的机构代码。（必填项） 工作单位：根据录入的机构代码会自动获得成员的工作单位。（必填项） 职务：填入成员的职务名称。（必填项） 对外单位和部门：填入成员对外的工作单位，一般为工作单位。 对外职务：填入成员对外的职务名称，一般为职务。 政审号：填入成员的政审文号。 本省户籍：选择是或否。 上级单位：填入成员所属单位的上级部门。 数字照片编号：填入成员提供的相片的编号。 护照号码：填入成员有效的护照号码。 发照日期：原持护照的发照日期。 有效日期：原持护照的有效日期。 配偶姓名：填入配偶姓名。 父亲姓名：填入父亲姓名。 母亲姓名：填入母亲姓名。 备注：附注内容，若出访参加会议，则填入会议英文名称。 页面功能按钮说明： 保存：保存录入的成员信息。 录入完成：跳转到初始团组资料页面。 保存：录入完整的个人信息，进行保存。保存成功后结果如下图所示： 点击旁边的按钮，可以删除已经提交的信息。 点击【退出】：页面跳转到初始团组资料页面，如图： 2.4导出团组 点击【导出条码】按钮：进入团组导出界面，如图： 勾选其中一项选择导出条码出现如下所示对话框 点击【保存】按钮：可将团组信息包保存，打开word文档进行预览及打印。（下面分别为团组成员信息表和申请出国护照事项表样表。） 申请出国护照事项表 注：申报电脑终端最好不安装迅雷下载，如已安装，要取消“迅雷监视”。 注意事项： 1、各单位