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谈图书馆档案管理数字化建设 【 】图书馆档案管理是围绕于藏书、档案等资料所 进行的一系列综合业务工作，也是应用科学的原则及方法为 我国社会各项事业提高相关读书服务的管理工作。全方位做 好相关图书馆档案的管理工作有利于支持社会各项事业服 务工作的更好开展。而随着时代给予为我们提出的要求，建 设图书馆档案数字化管理将势必成行。本文将就我国图书馆 档案管理数字化建设展开深入探讨与分析。 【关键词】图书馆；档案管理；数字化；建设 书馆档案的分类及归档管理 1.1图书馆档案的归档和保管 书馆档案管理工作是一个专业性非常强的过程，档案 库的建立应首先完善其相关文件归档系统与制度。目前，我 国诸多图书馆针对于档案管理已经开发了一系列关于档案 管理的法规及责任制度，尤其是对部分珍贵图书、文献的管 理加强完善了全引目录、分类目录、总清单目录以及借阅登 记制度等，而且为了更好地完善图书馆的档案管理，还可以 加大施行专柜、专室和专人保管等策略性措施。负责档案管 理人员也应具备高度的责任心，严谨认真地做好对档案的防 火、防光和放潮等防护工作，从而能够最大程度地保护图书、 档案，为我国文化建设提供更为优良的服务。 1.2图书馆档案的开发和利用 强化我国图书馆相关档案管理其主要目的是在通过积 极主动地开发与利用信息资源，以便为图书馆和社会上其他 各项工作提供更多地服务，这样才能够为图书馆档案赋予更 好地生命力。因此，笔者据自身经验来看，关于我国图书馆 档案的开发与利用，主要还是应该从以下三个方面开展工 作: 积极配合领导的决策，并及时准确为各项事业工 作提供相应的信息资源，最快为领导的决策提供一些必要且 有用的服务。这样一来，领导们的决策、计划以及总结将具 有非常直观且可靠的参考依据。图书馆档案管理工作开展的 不断强化，一方面利于其档案信息资源的不断丰富与更进一 步完善，另一个方面则是可以为领导的决策、计划及总结满 足更多的需求，无疑这将会大大地促进我国图书馆档案管理 工作的有序运作； 积极配合馆单位内部的各项工作，提供档案的信 息资料，可以做到对检索信息的便捷性、传输快捷性，从而 为图书馆档案管理工作打开一个新的局面起到十分积极的 促进作用； 完整的图书馆档案管理制度体系将为图书馆单位 争创多种荣誉提供非常必要的参考保障。总而言之，加强 书馆档案管理与利用利在千秋且功在当代，每一个不论是提 供这种服务还是享受这种服务的公民都应该抓紧、抓好这项 工作的开展。 书馆档案管理的数字化建设 2.1管理数字化建设 书馆档案管理工作对于数字化信息与计算机网络技 术、数据库技术以及各种多媒体技术的应用与发展是一个新 型的档案信息管理形式，它是旧运营商分散，以数字化形式 进行相关存储，网络互连可以被用来实现全方位的资源共 享。办公自动化的权威文件管理机关和机构的数字化信息化 建设和应用为导向的数据为基础，其管理网络平台的建设要 求积极引进新型技术，从而不断提高各种应用程序和网络的 进一步应用与发展。当前，计算机技术的广泛应用，使得大 量的图书馆信息资源得以以档案信息为载体而形成规模，这 样也有助于文件数字化管理。 2.2图书馆档案数字化管理的主要障碍 由于图书馆档案数字化管理模式在我国仍然属于新兴 事物，且由于目前我国各项生产力的水平明显不高，科学技 术相对不发达的条件也是事实，数字化的图书馆档案管理工 作的开展必然还存在诸多的问题，笔者认为主要具有四个方 面的问题： (1)资源浪费 电子文件和纸质文档的“双系统”保存，引致资源的浪 费。保存的“双系统”是具有相同内容的纸质文件和电子文 件一齐保存。在一些单位，各部门办公自动化的网络管理平 台，在网上传递各种信息资源，大幅度提高了管理工作的效 率。电子版的信息资源与纸质的档案资料两套文档是相同的 内容，而不同类型的并发文件势必将造成的人力、物力和财 力三方面的浪费，且会影响到图书馆档案的广泛应用进而影 响到电子文件和档案服务事业的进一步广泛发展。 电子文件归档困难 办公自动化系统和文件管理系统是不相兼容的，分散性 明显就很难以电子文档归档。经验数据分析，许多大公司都 在使用计算机和网络技术的办公自动化系统，而同一单位的 档案室使用的档案管理系统则是档案行政管理部门为使档 案现代化管理标准化、规范化、实现资源共享而推广的档案 现代化管理软件。由于这两套系统设计单位不同，不同软件 环境下形成的数据难以转换，无法进行电子文件归档，因而 给原始数据的收集和录人造成了一定的困难。 数字化档案的利用率不高 办公自动化系统实施了一段时间，但许多单位和电子文 件管理作为一项紧迫的工作任务还在于提高更多地认识，人 们依然相信传统的理念和管理模式，由人工来完成的整个文 件检索过程中有限的文本输入，编辑和打印的应用，只能看 到有限的覆盖范围