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集团公司年度总结 后勤部门也是的一个重要部门之一，是无可替代的，下 面是为大家收集整理的集团公司年度总结，欢迎阅读。 集团公司年度总结一 即将过去的一年是亚特集团 夯实基础跨越发展的一年，一年来，办公室在公司领导的直 接指挥下，在各部门的帮助和支持下，做好统筹及上传下达 工作，无论是工作能力，还是思想素质都得到了进一步的提 高，较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多 方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门，较好的发挥 了职能作用，为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上 传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了 大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，各项工作都 在有序地进行中。现就一年来的工作做一简要总结： 一、办文方面 1、 规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化 管理的暂行办法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅; 对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、 安全，保证了文件资料的时效性和完整性。 2、 完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审 定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各 项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展 奠定了原始档案基础。 3、 完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外 宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作， 努力提高文件质量。共承办各类文件110多件，其中集团公 司文件35件;集团党委文件11件、公司函27件;高管会议 会议纪要4期、行政办公会议纪要6期;督查通报2期，简 报11期，有力地指导了各项工作。 4、 不断提高会务质量，规范会务工作。一年来成功组 织筹备和协调了集团高管会议3次、集团季度观摩会议2次、 集团党委民主生活会2次、集团行政办公会议7次、集团财 务工作培训会议3次、集团法务工作培训会议6次、集团文 明礼仪工作培训会议6次。从会议材料的准备、会场布铬、 调研路线、参观点的安排、就餐的要求等方面精心组织，周 密布铬，基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。 特别是今年的集团公司第二季度工作暨高管会议，会议采取 集团高管和部门负责人深入到子公司观摩、座谈、讨论和听 取汇报相结合的办法召开，取得了较好成效。在具体工作中， 办公室一班人能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰 性，增强工作的创造性，同时注意做到到位不越位，帮忙不 添乱，真正发挥了参谋助手作用。 5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作， 全年共完成30余万字的打印任务和1000余份的文件复印任 务，根据档案室的工作内容，针对性出台了一系列规定和工 作制度。完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。 较好地为各公司和各部室提供了服务。 6、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配铬的 原因，对公司档案的标准化管理工作造成一定影响，但是在 现有条件下，办公室对档案的达标工作仍然没有放松，按照 既定计划，完成了上年应归档文件的整理归档工作。保密工 作也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何 泄密和遗失保密文件事件，提高了公司保密工作水平。 二、办事方面 1、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员积极 性。为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各项 管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工 作职责，完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考 勤、差旅费等各项常规管理，充分体现了对事不对人的管理 思想，各项工作井然有序。合理调配人员，充分整合现有工 作人员，做到人尽其才，才尽其用，充分调动人员的工作积 极性。年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整，明确 了每个人的岗位职责，工作任务，做到分工明确，责任清 晰。每个人都能从工作的大局出发，从整体利益出发，相互 支持，相互帮助。大大增加了员工的责任意识，充分调动了 员工的工作主动性和积极性，有效促进了公司的长远发展。 2、加强学习，提高素质。做好办公室工作，必须要有 较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要 通过各种途径进行学习，并利用网络资源学习和工作有关的 知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势 的发展，适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工 作能力。 3、 做好办公室日常管理工作。人事档案管理，记录公 司员工的详细情况，做好新员工的入职手续及工作情况;做 好对各类文件及时收集、归档，做到了分类存放，条理清楚， 便于查阅；建立办公用品和接待用品领用明细台账，每件办 公和接待用品都有详细记录，按需发放，出入库记录一目了 然，以便及时补充办公和接待用品，满足各部室需要;制定 电话传真接收制度，做到传真接收有记录，及时发送传真， 为后续工作提供方便，提高工作效率;进一步加强车辆安全 管理，做好车辆调配、使用以及维护，进