高效会议管理技巧讲师版.pptx

高效会议管理技巧融道讲堂会议概述一个中心两个基本点主持会议技巧会议致命伤课程纲要会议的类型和目的 解决问题制定决策交流汇报会议成本会议是有必要的吗？时间成本会议直接成本机会成本会议的成本计算会议必须成功以回收成本时间成本 ＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅行时间＋会议秘书工作＋会议服务人员工作时间）×与会人员平均每小时的工资会议直接成本 ＝会议设施租用费＋会议场地费＋旅费、食宿费＋文件准备费机会成本会议是有必要的吗？什么时候需要召开会议什么时候没必要开会？“必要”的会议 会议目的单纯化 会议资料有准备 会前先行沟通 书面解决无法当场决定的事项 报告内容有摘要 有负责会后考核工作的部门 案例讨论：最失败的一次会议，会议成功的关键一个中心、两个基本点一个中心会议议程会议的准备会后的跟踪两个基本点议程三议程一： 分享话题和目标 交换信息 产生主意/做决定/确认行动 小结议程二会议规范流程开始 欢迎 会议目的 议程 时间安排 规章制度结束会议 总结 安排下次会议跟进 会议纪要 跟进计划准备会议哪些人参加？能够提供相关意见的人员相关问题的主要决策人为完成工作需要了解相关信息的人员将要负责执行会议做出的决定的人员对问题负有义务，或存在利害关系，或起作用的人员会议议程由重要到不重要会议开始时即讨论重要议题,以免延误时影响到后面重要议题。由不尖锐到尖锐将尖锐议题挪后,让与