连锁公司整体搬迁方案.docVIP

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连锁公司整体搬迁方案.doc

连锁公司整体搬迁方案 仓库搬迁方案1 整体搬迁方案 【执行版】 搬迁时间:2017年4月21日至2017年4月24日 目 录 1、前言 2 2、成立搬迁小组 3、搬迁前的准备 4、搬迁时间方案 5、搬迁商品顺序 6、搬迁实施流程 7、搬迁注意事项 8、风险控制 9、具体搬迁进度控制 10、参与搬迁人员名单 11、新库区平妞分布图 公司搬迁是根据公司经营需求而进行的一项重要工作,根据丽水市市 场监督管理领导 的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障公司整体顺利搬迁,保 障搬迁期间药品的正常 配送、搬迁过程中人、财、物的安全及保障所储存药品质量,为更好 的细化工作内容。确保 各项工作任务的落实,特制订此方案。 一、成立搬迁工作组 总指挥:金加俭、徐兀志 副总指挥:洪阿委、金建伟、金银伟、李宜亮 职责:负责指挥、协调和部署工作,执行公司确定的有关搬迁工作的 要求 搬迁组: 职责: 1) 打包、出货:负责将老库区货架上的商品进行打包装箱,并按要 求放在相应的位置,交 给对成的搬运人员。 2) 运输、摆放:负责将打包好的货物运送至新仓库,并按指挥人员 的要求进行商品的有效 摆放,遵循先到先放原则(指挥人员)。 3) 上架,将摆放好的货品,按剂型放到对应的货位。 4) 每组组长负责该小组搬运货物的全部过程,对打包、装箱、运输、 摆放,上架全面监控 组织协调好该小组的工作进度,负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事 宜。 现场监控安全组与后勤保障组 组长:经星(新仓库)、雷晓剑(旧仓库) 职责:负责搬运现场的协调和安全指示工作,负责准备作业工具或用 品,提前通知参与搬迁 工作的人员并发放作业用品。 二、搬迁前的准备 搬运工具准备:箱式货车1台、小货车2台(预计)、手推车8个(预 计)、叉车2个 封口胶带10卷(预计),纸箱100个(预计),手套20双(预计)、 记号笔20支; 作业工具分配:旧仓库手推车3 台、封口胶带10卷、纸箱100个、手套10双、记号笔 20支以上(预计);新仓库手推出车5台、叉车2个、手套20双以 上(预计)。 与其他部门协作的准备: 1) .提前与采购中心(供应商)沟通,仓库搬迁期间尽量不安排送货。 2) .提前对各门店商品进行备货准备,确保各门店能够正常销俜。 3) 在仓库搬迁期间需要各部门及各门店抽调人员参与搬迁,请各部 门合理安排工作,确保 参与搬迁的人员都能准时到达参与搬迁。 3库房标记准备: 1).将新库房需要对应存放商品做好标识准备,以便摆放人员识别。 2).编写库位(按照既定库区平面图进行编写),方便门店人员识别和 参与人员摆放、上架 工作。 商品标示、库房标示的准备: 1) .搬迁后将对商品标签重新进行进行一次整理或更换,需提前做好相 应工作。 2) .新库房因库容库位是经过周密计划,必须严密安排各库区的仓储面 积,并做好明确标示。 确定参与搬迁人员,并提前进行通知。 三、搬迁时间方案 1、 集中搬迁,根据货品库容情况大致需要4天完成。 优点:统一搬迁耗时少,可以对库区温湿度进行有效监控。 缺点:仓库后期整理耗时较长,搬仓库期间商品不能正常运转。搬仓 人员需求较大。 仓库搬迁方案 3 2、 分批搬迁,根据货品库容情况大致需要10天完成,。 优点:搬迁有序进行,各个环节能够按章操作,物料能够正常运转, 人员需求趋于合理。缺点:市场监管局不允许这么长的时间,同时搬迁 耗时较长。以不利于温湿度监控上传等事 项管理管控工作。 备注:基于丽水市药监、工商及自身以上存在因素,最终实行(1) 集中搬迁方案。四、搬迁商品顺序 阴凉区…-阴凉区(中药材)----阴凉区(中药饮片)----常温区-----T库 -…医疗器械(保健食品)-----非药品库…--办公区。五、搬迁实施流程 为简化搬迁流程,提前对新仓库进行有效标示,便于摆放识别;对 各库区进行标示,避免空间拥挤、通道阻塞。由副总指挥提前一天完成张 贴和标示工作。2.搬迁小组和商品对应安排 1、 所有参加小组搬迁的人员必须在组长的安排下进行工作。 2、 搬迁过程需要迅速、有序,各小组严格尊守搬迁指挥组的统一安 排。3、根据搬迁顺序,由各小组组长控制小组的搬迁进度和人员休息。 4、对个别小组出现搬迁进度滞后,由指挥小组进行协调处理。 5、搬迁完成后,归还搬运工具,并由仓库负责人组织相关人员进盘 点对账,并向总指挥汇 报盘点实际情况。六、搬迁过程注意事项: 1、升降安全:主要是防止因赶时间导致违规操作电梯产生的安全隐 患以及安全事故;2、运输安全:运输过程中名主要是叉车、货车,防止 人和物的伤害及损伤;3、货物安全:做好搬运过程中的货物防护,主要 是堆好、放实,防止歪倒;4、防止货品混乱,按照编好的序号进行依次 搬运,2边场地信息沟通要及时; 5、仓库人员对所有货物都要

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