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信息技术学院本科毕业设计归档要求 （讨论稿） 各位老师： 由于今年教务处启用了新的档案袋，同时为了评估工作的需要，特制订信息技术学院本科毕业设计归档要求，请严格照此要求执行，具体如下： 1.档案袋 （1）档案袋封面填写毕业设计学生的相关信息，注意封面题目与袋内相关资料题目需要一致（各位老师自查）; (2)档案袋内容包括4项，分别是： 本科毕业设计指导记录 1本 毕业设计过程材料 1本 毕业设计正文（含任务书） 1本 光盘 1张 说明： 毕业设计过程性材料，归档整理次序为：开题报告（教师、学院负责人签字完整）、中期自检表（学生）、中期检查表（评审组）、指导教师评阅记录、评审教师评审记录、答辩组答辩记录、成绩评定;所有材料签字完整，使用统一封面（见附录）,用大订书机左侧边装订，严禁用夹子。 光盘内容为：毕业设计作品、任务书、开题报告和毕业论文的电子稿，格式如下：例如：计算机科学与技术专业，09姚志刚，毕业设计作品为：企业网设计与实施方案，则光盘内容为：09姚志刚-作品.rar，09姚志刚-任务书.doc；09姚志刚-开题报告.doc；09姚志刚-毕业论文.doc。光盘由学生自己按要求刻录，指导教师检查并在档案袋封面上注明。 （3）档案袋最终上交时间为2013年6月6日（周四）； 2.电子稿邮件 所有指导教师于2013年5月31日（周五）上午10点前将学生毕业设计和任务书定稿的电子稿发送到阮凌邮箱，格式如下：例如：徐方勤指导毕业设计6人，每个人都按照学号-学生姓名-任务书.doc；学号-学生姓名-封面+诚信声明.doc；学号-学生姓名-摘要+正文.doc的格式准备好，压缩打包为徐方勤-毕业设计汇总.rar。作为附件上交。 毕业设计正文和任务书由学院统一打印，除签名外其余部分均需填写完整，毕业设计上交日期统一为2013年5月5日，注意格式，不要出现2013/5/5和2013年5月5号等。 根据学校教学例会要求：学院将组织系主任、院督导进行一查；学校将组织教务处、校督导进行二查，检查通过方可放假；否则需自行整改直到检查通过。 信息技术学院 2013年5月28日 附录： 本 科 毕 业 设 计（论 文） 过程材料汇编 题目 学生姓名 学 号 指导教师 学 院 信息技术学院 专 业 交稿日期 2013年5月5日