高校函授毕业生毕业档案存在问题及解决方案.docVIP

高校函授毕业生毕业档案存在问题及解决方案 在如今的知识经济时代，成人教育匕经是非常普及的，函授 毕业生档案成为教学档案建设的一部分。近几年，高校函授毕业生对 自己的个人档案普遍是不理不睬的，在档案管理中函授教学档案的管 理总是被轻视，在毕业生就业单位和各地的人才交流中心函授毕业生 的档案遗失也是非常普遍的现象，在档案收集、管理和保存方面存在 很多不足。因此，在今后的工作中要加强档案的管理和保存意识，本 文主要从高校函授毕业生档案现状和存在问题进行研宄，寻找出解决 档案管理的的办法。 和著作权归原 所有， 关键词：高校毕业生；函授档案；？F状；管理；思考 教学档案是高校档案建设的重要内容，高校学生在进行教学活动 过程中形成的有保存价值的各种文字和图表等不同形式的历史记荥。 随着成人教育的不断发展和普及，高校函授档案成为高校档案建设的 重要组成部分。面对高校函授档案的不受重视的问题，应加强毕业生 档案管理的意识和档案管理相关规定。 1高校函授毕业生档案现状 高校函授档案对函授毕业生来说重要性相当于身份证。高校函授 档案是函授毕业牛.的第一份档案，函授档案的用途对函授毕业生今后 的定级转正、职称申报、办理社会保险以及职务晋级都有相当重要的 意义。由于之前的高校函授档案的沉寂，毕业后工作中对档案没有太 高的要求，毕业生对函授档案的定位不够，导致函授毕业生对自己的 档案不闻不问，更不会去办理相关函授档案的手续。 随着社会的不断发展，对人才学历证明的要求越来越高。近几年， 毕业生在工作中与单位签订劳动合同时，必须要有档案的跟随，对函 授档案的要求提高，促进函授毕业生的档案流动。但是还有很多毕业 生从来没有重视过档案的管理，导致档案流失，真正使用档案时找不 到档案。0前函授档案有三种现象：一是现阶段许函授毕业生工作不 稳定，没有找到十分满意的工作，一直处于寻找观望的状态，为了方 便将档案留在自己的身边，长时间档案成为“死档”。二是毕业生与单 位签订劳动合同，档案会在单位保存，但是由于后期换工作的原因， 导致档案无人管理，没有重视自己的档案，最终导致档案成为“弃档”。 三是高校函授毕业生将自己的档案放在所在地人才交流中心进行管 理，费用虽高，但是提取方便，当地的人方交流中心根据毕业生的工 作实际情况，将函授档案放置在正规单位保存，以免成为“弃档”。 2 H前高校函授毕业生档案管理中存在的问题 2. 1高校函授毕业生档案管理技术落后 高校函授毕业生档案管理工作要被重视，并且有计划的做好检查 和监督，需要技术的支持。但是目前高校函授档案管理的技术落后， 管理模式仍然采用传统的纸质管理，基本设施不够先进，没有使用先 进的电子管理模式进行档案管理。 2.2高校函授毕业生档案管理意识落后 部分高校函授档案管理工作人员对函授毕业生档案管理不够重 视，工作人员的档案管理意识薄弱，高校没有结合社会发展的实际情 况度函授毕业生的档案管理进行教育渗透，让函授毕业生度档案管理 的重视程度不够，观念意识落后。部分高校只重视教学档案的管理， 忽视函授毕业生的档案管理工作，造成函授毕业生对档案管理出现怠 慢的态度。 2.3高校函授档案管理制度不到位 没有规矩不成方圆，高校函授档案管理制度的制定不到位，高校 档案管理危机体现在高校毕业生函授椚案管理制度没有相应的规章制 度上。即便部分制定了关于高校函授毕业生档案管理制度，但是并没 有进行落实，纸上谈兵罢了。高校函授毕业生档案管理制度不完善的 现象非常普遍。 2.4高校函授档案管理制度缺乏监管制度 高校毕业生函授裆案管理制度上缺乏定期检查和监督制度的落 实，由于函授毕业生档案的特殊性和社会的复杂性，高校函授毕业生 的档案中存在造假现象，高校毕业生函授档案管理工作人员要进行定 期和不定期的监督管理。 3做好高校毕业生函授档案工作的建议 鉴于目前高校毕业生函授档案管理的现状和问题，各大高校函授 点应该加强对函授档案管理相关内容，让各个单位通过高校函授档案 来了解毕业生，来增加函授毕业生的就业竞争力。一是要进行函授档 案管理的网络化，在高校的相关平台上可以在认可后查看不涉及隐私 的档案内容。高校的档案管理部门要充分与学信网等网站做好衔接工 作。将函授毕业生的档案相关信息整理起来，建立全面的个人档案信 息数据库，让函授毕业生受益。二是要做好高校毕业生函授档案转交 工作。高校应该严格要求函授点对韩函授毕业生的档案进行传递工作， 并制定出档案管理相关制度，高校要对函授毕业生进行思想观念的更 新，让函授毕业生意识到档案的重要性，并及时将档案转移到毕业生 单位或者当地人才交流中心，确保档案安全存在，避免度函授毕业生 的就业带来不必要的麻烦。对于就业的函授毕业生，一定要清楚工作 单位的性质。如果是政府机构、国营企业、事