大型仪器设备论证室处.PPT

仪器设备申报平台使用培训 培训内容 1、设备申报计划及审批 2、设备验收 3、质保金支付 设备申报计划及审批 1、用户填写设备申报计划 2、经费负责人审批设备经费 3、大型仪器设备论证 4、采购计划执行 1、用户填写设备申报计划 ①填写申报计划说明 1、用户填写设备申报计划 ②填写申报设备清单 1、用户填写设备申报计划 注意事项： ①设备清单页面，首先点击“增加行”，然后填写设备的基本信息。若“建议厂商”中没有用户需要的名称，可以点击页面上方的“添加新建议厂家”。维护好新的厂商信息后，点击“建议厂商”的“查询”按钮进行刷新就可以选到新的厂商。 1、用户填写设备申报计划 注意事项： ②所有设备信息全部填写好后，必须要点击“保存”，否则会丢失。 ③单价大于5万的设备，在点击“保存”后，需要再填写“论证报告”。 ④经费负责人，可以在每行设备逐条设置，也可以勾选后，在页面下方批量设置。但批量设置，只能针对只有一个经费负责人的进行操作。 1、用户填写设备申报计划 注意事项： ⑤设备清单填写好后，点击“返回”，然后在对应的设备计划点击“提交”，才会进入到经费负责人审核环节。下一步：经费负责人审批设备经费 2、经费负责人审批设备经费 2、经费负责人审批设备经费 注意事项： ①首先选择“是否同意购买”，若是，则填写经费金额；如否，则可以直接提交，并且该设备申报作废。 ②默认自己的经费，只需填写金额，金额应等于该设备的总额；也可以选择其他人的经费，选择其他人后，则对应的经费负责人进行审核，该设备则不从自己的经费扣除。 2、经费负责人审批设备经费 注意事项： ③设备单价大于5万的设备，还需审核论证报告。 ④完全使用科研经费的设备，后续审核不经过实验室处审批，经费负责人审批后，可以直接进入设备验收环节。 下一步：大型仪器设备论证 3、大型仪器设备论证 注意事项： ①设备单价达到5万元时，由实验室处分配论证专家，进行在线论证评审。 下一步：采购计划执行 4、采购计划执行 注意事项： 实验室处根据学校规定设置采购计划执行的流程。 ①财务处审核 ②招标办审核，招标结束上传成交通知书、录入中标结果 ③实验室处生成合同（有无质保金） 验收流程讲解 设备验收 1、用户填写设备验收单 2、资产管理人确认验收设备 3、实验室处审核验收单 1、用户填写设备验收单 ①上传发票 1、用户填写设备验收单 注意事项： 上传发票，除了用户可以上传，实验室处也可以上传，取决于实际发票在用户这还是在实验室处。 1、用户填写设备验收单 ②填写验收单 2、资产管理人确认验收设备 确认接收资产 3、实验室处审核验收单 注意事项： ①验收单中所有资产管理人都确认对应设备后，验收单才可以被审核。 ②若验收单中资产管理人信息填写有误，则审核被退回，对应的资产管理人需要重新确认资产，实验室处重新审核。 ③验收单通过后，只有对应设备的资产管理人可以打印自己设备的入库单。 质保金支付 1、资产管理员同意支付 2、实验室处最终支付 1、资产管理员同意支付 资产管理人同意支付 2、实验室处最终支付 实验室处最终支付 注意事项： ①只由合同设置了质保金的，才可以操作质保金支付功能。 ②单个合同中所有资产管理人全部都同意支付时，实验室处才会最终同意。 ③资产管理人不同意支付，可以填写反馈意见给实验室处。 谢谢。设备申报平台QQ群：422549907