地产公司设计文件管理办法.docVIP

地产公司 项目规划设计文件管理办法 （试行） 第一章 总 则 第一条 编制目的 为规范地产公司建设项目设计文件管理，使文件的收发、使用、存档等规范有序，避免因设计文件管理不当造成损失，特制订本办法。 第二条 设计文件定义 本办法所述的设计文件包括各阶段的设计任务书，勘察报告、各阶段设计图纸、设计交底记录、设计变更、设计说明、设计概算、审图报告、设计技术条件等相关文件。本办法所述的设计图纸包括设计方案效果图、(扩大)初步设计图、报审图、招标图、施工图、深化设计图等工程各阶段图纸;图纸范围包括纸质图纸及用于存档的电子文档图纸。 第三条 适用范围 本办法适用于公司委托的设计单位提供的用于报批报建、招标、施工等各阶段工作的设计文件。 第二章 职责分工 第四条 规划设计部是公司建设项目规划设计文件管理的主责部门，其主要职责是： （一）负责设计文件的接收、审核、编码、发放、解释、更改、回收等工作。 （二）负责依据需求向公司相应部室发放设计文件。 （三）负责本部室留存的设计文件的管理工作。 （四）负责完成需要存档设计文件的交接工作。 第五条 配合部门的工作职责 前期开发部：负责向规划设计部申请用于报批报建的设计文件（含报批报建图纸、设计说明等）；对设计任务书、各阶段设计文件提出意见；负责本部室留存的设计文件的管理工作。 成本部：负责向规划设计部申请用于招标的设计文件（含施工图、招标图、设计技术条件等）；负责向招标代理单位发放用于招标的设计文件；负责本部室留存的及招标代理单位使用的设计文件的管理工作。 工程部：负责向规划设计部申请用于现场施工的设计文件；负责向施工单位和监理单位发放设计文件；负责本部室留存的及施工单位、监理单位使用的设计文件。 综合办公室：负责按档案管理办法归档设计文件；负责已作废的设计文件的销毁工作（如果文件涉密，需上报公司保密办，由保密办组织统一销毁）。 第三章 设计文件的接收和标识 第六条 从项目设计前期阶开始，规划设计部指定专人为设计文件管理员，设计文件管理员具体负责收发设计文件并进行登记、编码、标识。 第七条 规划设计部负责按照设计合同的约定从设计单位接收设计文件；接收设计文件时需在《接收设计文件台账》（见附件2）中进行登记，登记内容含接收文件名称、接收时间、文件来源、文件编号、文件类别（电子版或纸质版）、接收文件套数、规划设计部经办人、使用部门、使用部门接收套数、使用部门接收人等；经办人、使用部门接收人需签字确认；接收文件后需由设计文件管理员及时建立电子台帐并妥善保管。 第八条 规划设计部项目负责人在取得审核通过的用于施工的设计文件时，需依据《设计文件发放确认单（用于施工）》（见附件4）在设计文件封面及目录加盖“设计文件专用章”，并标注版本号（编号规则见附件3）、取得时间，同时签字；其他设计文件依据申请部室的需求，加盖设计文件专用章，并由规划设计部项目负责人签字。印章的使用参照本办法第九条执行。 第九条 本管理办法中所提及印章由综合办公室统一刻制，交由规划设计部专人进们保管并登记在册；用章人员需提供《设计文件发放确认单（用于施工）》方可用章；印章管理人员负责部室印章的使用和管理并承担相应的责任；印章的使用依据公司相关印章管理办法执行。 第四章 设计文件的发放和使用 第十条 公司内部设计文件由规划设计部都统一发放。 第十一条 发放其他部室的设计文件，规划设计部需留存一份备查；用于施工的设计文件除发放工程部外，应同时发放成本部一份用于工程结算。 第十二条 各相关部室要求提供设计文件的，需填写《设计文件申请单》（见附件5），明确申请事由、申请日期、需求日期、套救、技术要求等内容，规划设计部按需求发放设计文件。 第十三条 规划设计部发放设计文件后需在《设计文件发文本》进行登记，由接收人员签字确认并登记进台账，《设计文件发文本》由规划设计部设计文件管理员妥善保管。 第十四条 申请发放的设计文件属于合同约应以外的文件，涉及增加文件复印、打印、加晒等费用，需经申请部室主管领导签字确认（详见附件5）。 第十五条 公司外部相关单位（施工单位、监理及招标代理等）对设计文件有额外需求（指保证正常工作外的图纸）的，需由公司相关对外管理部室（工程部、成本部等）统一向规划设计部申请；涉及增加费用的，需经申请部室主管领导签字确认（见附件5），增加的费用由需求单位自行承担；由需求单位自行承担费用的在《设计文件申请单》（见附件7）中备注栏内注明。 第十六条 各相关部室应妥养保管设计文件，保持设计文件的完整性；设计文件须拆解使用时，应在设计文件上标记相关信息，避免设计文件丢失。 第十七条 各相关部室依据工程变更文件需在设计文件上标记、修改的，由各部室相关负责人员标记、修改，标记修改处需各部室相关负责人员签字；工程变更按公司相关管理办法执行。