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集团公司部门职责汇总表
序号
部门名称
部门职责
具体工作
岗位设置
需明确界定的交叉职能
与原职能文件变化之处
1
市场研究部
1.负责集团项目拓展工作
包括拓展信息上报,项目拓展规程的建立、执行;
项目可行性研究(据说含市场调研、项目前期产品定位分析);
城市评价体系的建立完善,项目评价体系的建立完善。
项目投资管理办法的建立;
项目拓展岗位
/
成立文件中,规定的职能有“负责集团整体发展战略研究、项目前期产品定位分析”,但目前描述中未予明确。
2.市场研究工作
宏观经济研究、竞争企业研究、行业研究
市场研究岗位
2
运营管理部
1. 制度管控
管理体系维护,管理流程改进,管控模式研究
管理改进岗位
1. 与市场研究部的交叉职能:
发展战略研究、市场及行业研究。
2. 与营销策划部的交叉职能:
与中指院联络的公司综合实力评比及品牌价值评估工作,目前由该部门实际操作,但职责中无此项内容。
3. 与企业文化部的交叉职能:
集团宣传介绍的PPT,目前由该部门实际操作,但职责中无此项内容。
4.与总工程师办公室的交叉职能:
信息化建设及OA系统维护中的硬件维护、机房管理。
成立文件中,规定的职能有“发展战略研究、有参与市场及行业研究”,但目前描述中未予明确。
标准化推行
标准化管理岗位
2. 信息化建设
信息一体化建设,OA系统维护。
信息化项目管理岗位
信息化需求开发岗位
信息化技术支持岗位
3. 计划管理
集团计划总控
计划管理岗位
项目年度计划评定
计划执行过程监控
项目巡查岗位
建立运营绩效评估体系,项目运营绩效考核
绩效考核岗位
4. 运营监控
土地储备分析及项目拓展计划,新项目拓展统筹
计划管理岗位
项目经营过程监控,管理工作品质监控(含计划执行过程监控)
项目巡查岗位
项目运营风险监控,包括集团运营数据汇集及分析,重大项目运营状况跟踪,建立并完善运营风险监控体系和项目预测、预警机制;
运营分析岗位
5. 运营协调、决策支持
项目运营协调与支持
运营分析岗位
运营分析、建议及决策支持
系统整合岗位
3
营销策划部
1. 负责集团营销系统标准化建设、管理原则和政策的确定,并监督其执行落实。
负责制定并改进营销系统的业务流程、管理制度、工作标准、操作手册;负责制订年度重要节点营销措施、促销措施与政策。
1. 与人力资源部的交叉职能:
系统人资管理。
2. 与企业文化部的交叉职能:
品牌管理。
3. 与客户服务部的交叉职能:
组织开展客户满意率调查工作。
4. 绿城会的分会管理职能未明确。
2.负责集团营销系统人资管理、人才梯队建设,人才选拔及推荐任用。
营销系统人资情况登记、普查、建档,分析及人才梯队建设,制定人才培训、选拔计划并推荐任用;负责组织营销经理资格认证、各类职称评定及竞聘、任命、上岗任用的审核与确认;参与项目营销主管以上人员的招聘、培训与调配工作;
3.负责集团品牌管理工作,包括品牌建设、营销推广、品牌公关策划等。
深化集团VI标识系统等标准化内容;负责标准化案场视觉形象建设工作,出具方案并指导监督、检查落实;负责组织策划并实施集团公关营销活动;负责集团品牌推广与项目营销紧密结合,制定、审核品牌植入营销过程计划与方案;出具集团品牌运营报告。
4.负责集团营销系统项目策划推广、销售过程指导与管理,及重要环节把控、监督及检查。
负责制定、调整并实施集团公司年度营销计划及方案、项目公司年度营销计划、营销推广方案、营销推广费用、设计方案及对外宣传稿件,并对实施过程进行监控;负责监督检查项目公司案场管理;负责及时补充、完善、规范销售协议、合同等销售文件,并对项目公司的执行进行检查与指导;负责指导项目的首次开盘及首次交付;负责指导、监督、检查各项目销售资料及客户档案的建立和管理;负责组织开展客户满意率调查;组织协调销售软件系统的开发、培训、系统维护与改进(与运营管理部有交叉);负责集团销售信息数据的及时汇总统计与分析,月度、季度销售分析报告的汇总与整理;负责各地区楼盘数据库的建立与维护;负责组织进行营销经验交流活动,负责对营销系统先进营销经验、典型案例的收集、提炼与培训推广;负责组织营销系统各类分项评选、评奖等形式的活动与竞赛。负责营销系统专业课题的设立、研究,整合先进业务成果,系统内下发并指导学习应用。
5.负责营销系统内外部资源调动、协调与整合。
负责组织召开营销系统专题会议;负责收集、汇总各项目销售部各例会会议纪要,并监督例会召开执行情况;负责对营销合格供方进行资质调查、统一归档,参与确定合格供方的选择及过程监督管理;负责杭州市房管部门的外联工作;协助集团客户服务部处理销售服务相关投诉。
6.负责绿城学院营销系建设、运行。
负责绿城学院营
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