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风险导向内部审计在快速消费品类企业采购项目的应用.doc
风险导向内部审计在快速消费品类企业采购项目的应用
摘要:近些年,随着快速消费品类企业的发展规模不断地扩大,企 业存在的风险也随Z增大。在快速消费品类的企业屮,采购环节较Z生产 环节存在的漏洞更多一些,其中以次充好、中饱私囊、商业贿赂等问题是 久治不愈的顽症。为了降低快速消费品类企业发展过程中存在的风险,内 部审计人员一定要肩负起自己应有的责任,采用风险导向方法对采购流程 实施审计,提高内部审计质量,防范企业存在的风险。因此本文以快速消 费品类企业为例,研究风险导向内部审计在采购项冃中存在的问题及应用 方法。
关键词:快速消费品类;内部审计;风险导向应用
快速消费品含义就是指那些使用寿命不长,消费者消费较快的商品, 其特点就是产品经过包装成一个个独立的小单元来进行销售,更加关注其 商品的质量、包装、品牌以及大众化对这个类别的影响。
一、快速消费品类企业需要风险管理导向内部审计的原因
根据我们对快速消费品及其特点了解和认识,快速消费品属于冲动型 购买产品,即兴采购的情况占多数。是非必要购买商品,品牌的忠诚度不 高,因此,快速消费品类应该更加注重食品安全和质量安全,所以快速消 费甜在牛产过程中要注重采购环节的质量保障。以糖果公司为例,很多糖 果企业都采用较为传统的账项基础审计和制度基础审计,对风险导向的关 注极少,比起传统的审计方法,风险导向审计的优势是能够时刻保持合理 的职业警觉,扩大审计视野,不只是依赖于对内部控制制度的检查和评价, 能够更加科学合理的进行审计工作,更需要采用风险导向审计对采购全流 程实施风险监督与管理,需要从以下几个方面入手:
(-)采购招投标流程需耍进行风险管理
在市场激烈的竞争机制下,为了避免采购过程中出现暗箱操作,企业 要对采购项目进行三分一统的方法进行管理,三分是指采购、价格、质 量验收分开,一统是指合同签约、结算付款要统一,这样就可以有效地避 免经办人与采购商私下操作了。
(-)采购环节需耍有效的风险评估
风险评估作为内部审计的前提条件,对审计工作的质量和效果起着决 定性的影响。风险导向内部审计工作一定要利用科学的评估技术和专业的 评估方法对企业内外部存在的风险进行预测。可以采用的方法有:内部控 制分析法、调查分析法、事件分析法、数据分析法等等。
为采购流程?0定以风险为导向的年度计划
快消品企业应该以轮流原则编制企业的年度审计计划,即按照风险的 大小决定审计的优先级,通过这种形式将审计和风险联系在一起。对存在 较大风险的企业战略性计划、管理以及财务风险较大的事项实施及时的监 管和审计。
加强采购项冃专业审计人才的培养
快速消费品类企业的发展较为迅速,其对应的审计人才缺口就越大。
企业应当积极加强对风险导向内部审计领域人才的引进与培养,不仅要通 过培训提高其理论和技能水平,还要增强其对采购环节的信息分析能力、 内部控制分析能力及相关经验,使得内部审计人员能更好胜任采购项目的 风险导向审计T作。
二、风险导向内部审计工作在采购项目中的应用
以C糖果公司为例,其主耍生产产品有乳糖果,饮用水,碳酸糖果, 果汁糖果,休闲食品等六大类产品。它拥有家子公司和多家下属工厂,公 司力图通过原料采购,生产制造,市场营销分销和销售服务质量管理体系 的全过程。通过全过程监控全产业链,设定严格的测试标准来从而确保产 品质量达标。
(-)采购项冃计划阶段的应用
风险导向内部审计工作在采购项目计划阶段的应用主要是根据年度 审计计划对快速消费品类的经营环境和存在的风险进行评估和预测,甄别 出审计的重点,从而根据风险大小的顺序编制对应的审计方案。比如在计 划阶段选择采购目标,在此过程中及吋发现采购管理存在的风险和需要改 善的地方,并对被审计单位的采购执行及设计问题进行审计,主耍包括招 标、合同、物资库存等几个方面进行审查。在这当中首先采用审计抽样法, 从被审计单位的总体数量抽取一定比例的样本量进行测试,以样本数量断 定审计的总体特点,进而通过样本分析得出审计结论。英次,要仔细审查 采购申请的计划书、招标书及招标结果等,通过风险导向内部审计工作严 格监察被审计单位采购管理的合理合法性,确保采购项冃选择冃标阶段的 质量安全性。最后,根据审计各个环节的结果来评估是否存在导致采购风 险的因素,依据其影响因素及后果提出改善问题的建议。
(二) 采购项目实施阶段的应用
在采购项目实施阶段的风险导向审计应用过程中,根据先目标、后风 险最后控制的基本流程对采购项目进行审计。在C公司的经营活动进行风 险评估和预测时,要制定科学严谨的审计工作计划和方案。要依据轮流原 则对风险的重点区域到非重点区域依次排列好,据此制定审计计划的先后 顺序。在进行审计工作以后,对重点审计的风险问题详细的记录在审计工 作报告中,让企业管理者能够根据审计报告关注并了解风险
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