项目八--使用Excel管理与分析表格数据.pptxVIP

Office 2010高效办公案例教程;项目八 使用Excel管理和分析表格数据;任务一 分析员工人事工资管理表数据;;按部门汇总基本工资合计;本任务内容提要;一、自动筛选;单击“基本工资”标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中选择“数字筛选”“10个最大的值”项，打开“自动筛选前10个”对话框，单击“确定”按钮，筛选出基本工资最高的前10名员工，将自动筛选的结果复制到“筛选1”工作表中;先对工作表进行自动筛选，然后单击“学历”标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中单击“全选”项，取消所有复选框的选中，然后只选中“硕士”复选框，，单击“确定”按钮，筛选出学历为硕士的员工，将自动筛选的结果复制到“筛选2”工作表中 ;二、高级筛选;;;分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。 要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。 分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总3种。;;任务二 管理和分析员工资料表数据;对“员工资料表”分别按“部门”和“职称”字段进行基本工资的嵌套分类汇总;本任务内容提要;一、筛选需要的数据;确认数据区域;二、嵌套分类汇总数据;;设置第二次分类汇总项及效果;三、使用数据透视表分析数据;确认“表/区域”编辑框中的数据源区域，此处保持默认，然后选中“新工作表”单选钮，单击“确定”按钮，系统自动新建一工作表以放置插入的空白数据透视表，并自动显示“数据透视表工具 选项”选项卡和“数据透视表字段列表”窗格 ;;任务三 管理和分析空调销售表数据; ;本任务内容提要;一、筛选需要的数据;;二、多重分类汇总数据;;;三、使用数据透视图分析数据;;任务四 合并计算生产和销售情况表数据;本任务内容提要;合??计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。合并计算不仅可以进行求和汇总，还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算，利用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。其中，单独工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可位于其他工作簿中。 要想合并计算数据，首先必须为合并数据定义一个目标区，用来显示合并后的信息，此目标区域可位于与源数据相同的工作表中，也可在另一个工作表中；其次，需要选择要合并计算的数据源，此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿。 Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算，二是按分类合并计算。;打开素材工作翻开，然后 在现有表格的右侧制作的两个表格;计算合计项。单击G3单元格，再单击“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。在“函数”下拉列表中选择“求和”函数，然后在“引用位置”编辑框单击，在大新分厂表格中选择要进行合并计算的数据区域，松开鼠标左键返回“合并计算”对话框，然后单击“添加”按钮;分别在罗门分厂和龙门分厂表格中选择要进行合并计算的数据区域，将其添加到“所有引用位置”列表中???最后单击“确定”按钮;二、计算平均数据;任务五 制作员工工资柱形图表;本任务内容提要;一、创建图表;将图表移动到指定的工作表中;二、编辑图表;;;三、美化图表; 为图表区设置纹理填充;任务六 制作运输成本饼图;本任务内容提要;一、创建并编辑各木材资源区运输成本饼图图表;;填充图表区;二、创建并编辑各市场运输成本饼图图表;;为图表选择样式后将图表移到合适位置;谢谢观赏！