东莞市全国中小学学籍信息系统工作手册.pdfVIP

工 作 手 册 2017.09 - 0 - 2017-2018 学年度东莞市义务教育阶段学籍管理日程安排…………3 一、新生入学 （一）小学新生学籍纸质数据采集流程………………………………5 1.1.1 数据采集注意事项……………………………………………6 1.1.2 模板填写注意事项……………………………………………6 （二）小学新生学籍注册系统操作流程………………………………9 1.2.1导入学前调档名单管理………………………………………10 批量导入流程…………………………………………………10 逐个录入流程…………………………………………………12 导入学前调档名单管理注意事项………………………………13 1.2.2学前档案信息补录……………………………………………13 批量-调档学生导出（针对匹配成功和不成功）……………13 逐个-学前档案信息补录（针对匹配成功）…………………15 学前档案信息补录注意事项…………………………………16 1.2.3未查询到学前学籍学生………………………………………17 1.2.4新生注册 （针对未匹配到学前学籍学生）………………17 新生注册导入系统顺序………………………………………17 新生注册导入常见问题………………………………………17 1.2.5学籍注册学校审核流程………………………………………19 审核数据常出现问题…………………………………………19 二、招生入学 2.1 招生入学流程…………………………………………………20 2.2 招生入学常见问题……………………………………………22 三、相片采集工作 - 1 - 3.1 学生相片规格……………………………………………………22 3.2 学生相片文件命名规则…………………………………………22 3.3 相片批量上传步骤………………………………………………23 3.4 相片上传注意事项………………………………………………24 四、转学管理 4.1 转学类型说明……………………………………………………25 4.2 转学（跨省转学）系统操作流程………………………………25 4.3 转学常见问题……………………………………………………27 五、关键数据和非关键数据变更 5.1 关键数据变更操作流程…………………………………………27 5.1.1 关键数据变更申请注意事项………………………………28 5.2 非关键数据变更操作流程………………………………………29 六、学籍异动管理 6.1 学籍异动类型……………………………………………………29 6.2 学籍异动类型对应关系…………………………………………29 6.3 学籍异动注意事项………………………………………………30 6.4 学籍异动常见问题………………………………………………30 七、毕业升级 7.1 毕业操作流程……………………………………………………31 八、学籍管理常见问题和处理意见汇总………………………………31 九、学籍管理其他要求…………………………………………………36 登陆网址：/；系统配有双IP，电信：1 教育网：4 系统所有操作使用浏览器：IE8 、9 、10、11 （10 以上需兼容性视图设置） - 2 - (2017-2018 学年度) 阶 时间 工作安排及内容 段 新学期开学后 各校上报异动呈报表及相关材料（含：转入、转出、休学、复学、其他离