第1讲-资料档 案管理基本知识.pptVIP

资料档案培训课件提纲 电力建设工程监理竣工资料组卷归档学习探讨 中达联徐电工程监理部 赵键 前言 在电力建设中，档案资料工作是一项极为重要的工作。工程技术档案是施工过程的真实记录；是竣工移交和评价工程质量的依据；是项目竣工后生产、运行、维修和工程改扩建的重要参考；是工程达标投产和工程创优考核、评价的重要内容和条件。 国家档案局、建设部、国家能源局历来都十分重视工程建设项目档案工作，不断规范施工项目管理。为促进项目管理科学化、程序化、法制化，使管理水平不断提高，达到与国际惯例接轨目标，制定了一系列建设项目档案的国家和行业标准、规范、规定，把档案资料工作放到了重要位置上。因而工程建设项目档案资料的要求不断提高，工程建设档案资料在规范化、标准化、数字化管理中迈向了新的台阶。 为适应建设工程档案管理高标准的需求，监理单位的档案资料管理工作必须跟上形势的需要，特别是要提高各项目部监理资料的管理水平。为此公司领导非常重视，在紧张的工作中抽出时间，把各项目监理部的资料人员组织到一起，特别安排了这次学习和交流活动。 本次学习，主要依据中国水利水电出版社《火电送变电基本建设工程档案资料工作手册》和国家能源局《火电建设项目档案管理规范》（2011年征求意见稿）及相关国家和行业的档案管理（最新版）规范、规定和标准中基本要求，及目前工程常用的清华紫光档案管理软件，并结合中达联咨询有限公司在徐电项目和平凉项目资料组卷归档工作中的一些经验和教训编写了这份讲稿，和大家共同学习探讨。希望能对大家今后的工作有所启发和帮助。 学习内容 第一讲：资料档案管理基本知识 第二讲：监理文件的收集和档案整理 第三讲：科技档案紫光录入及组卷 第四讲：照片档案紫光录入、组卷及档案移交 第一讲：资料档案管理基本知识 1.1 做好档案工作的意义 1.2 档案工作术语、定义与缩略语 1.3 资料档案管理依据 1.4 竣工资料归档范围依据 1.5 监理组卷归档的资料归类 1.6 监理单位工程音像资料 1.7 竣工资料归档时间要求 1.8 监理组卷或审核的归档资料 1.9 项目档案审查 1.1、做好档案工作的意义。 工程竣工验收和达标投产创优的必要条件。 监理档案资料是体现监理执行国家法律、法规和行业标准、行使监理职责的记录。 对档案管理工作的水平和档案归档的质量的重视，从一个侧面反映了监理公司的管理理念和工程管理水平。档案质量是为公司在市场赢得信誉和提高竞争力的展示窗口。 1.2、档案工作术语、定义与缩略语 文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录； 档案：在工程建设活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录； 档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动； 科学技术档案：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案； 音像档案：记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带等； 电子文件：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件； 原件：最初产生的区别于复制件的原始文件(带有文件编制人与各方检查人亲笔签名的文件视为原件)； 复制件：与原件内容相同的复制品; 正本：有规范格式和生效标志的正式文本; 副本：再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用; 收集：接收及征集档案和其他有关文献的活动。 案卷：由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。 档案整理：按照一定原则对档案实体进行分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程 立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 归档：对办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理移交保存的过程。 接收：按照国家规定收存档案的过程。 1.3、资料档案管理依据1.3.1、国家及电力行业档案管理办法及规定 《中华人民共和国档案法》（1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正） 《中华人民共和国档案法实施办法》（1990年10月24日国务院批准，1990年11月19日国家档案局令第1号发布，1999年5月5日国务院批准修订,1999年6月7日国家档案局令第5号重新发布） 《国家重点建设项目档案管理登记办法》 档发字[1997]15号 《科学技术档案案卷构成一般要求》 GB/T11822-2000 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T28-2002 《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T 5229-2005 《重大建设项目档案验收办法》 档发[2006]2号 《技术制图 复制图的折叠方法》GB/T