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云南省驻境外商务代表处工作细则
(暂行)
为进一步规范和加强我省各驻境外商务代表处 (简称代
表处)的管理,根据经省人民政府批准实施的《云南省人民
政府驻境外商务代表处管理办法(修订)》(云商经﹝2012 ﹞
111 号)和《云南省驻外商务代表处专项资金管理暂行办法》
(云财企﹝2012 ﹞154 号)规定,结合我省驻境外商务代表
处工作实际,特制定本工作细则。
一、内部管理
(一)我省各驻境外商务代表处应建立健全的内部管理
制度。代表处管理制度包括人事管理、工作管理、外事管理、
保密管理、信息管理、文件管理、应急管理和资产与财务管
理等方面。
(二)我省各驻境外商务代表处主任应具备较高的政治
素质和商务协调能力,熟悉外向型工作,具有较高的国际市
场开拓能力和管理能力。代表处专职联络员应具备较好的语
言水平和文字综合能力,熟悉驻在国情况,具有较强的联络
沟通能力。代表处信息员应具备较好的信息敏感度,具有较
强的责任心。
(三)我省各驻境外商务代表处每年初应设立量化的工
作目标。每年工作任务的完成情况应与当年的代表处专项资
金使用情况相符。业务主管部门对代表处的年终检查考核与
当年工作任务目标完成情况挂钩。
二、信息报送
1
(一)我省各驻境外商务代表处应加强文件规范管理,
提高行文质量和保证信息的真实性、有效性,对文件的收发
做好痕迹管理,加强对涉密文件和涉密信息内容的管理,严
禁泄密。
(二)我省各驻境外商务代表处报送的文件主要有季度
报告、专题报告、境外商务信息、境外商务简报、重要谈话
记录、专题研究报告和请示报告文件七种。其中:
1.季度报告为每一季度主要工作、重要活动、重要经
贸信息和重大项目进展情况的统一报告,每个代表处需按季
报送 (参见样式1)。
2.专题报告为特殊重大事项、重要政策变动、重要预
警信息和危急重大事件的报告,注重时效性,可不定期报送
(参见样式2)。
3.请示报告文件为代表处上报的需要请示类的事项和
需要报告类的事项,根据工作需要报送 (参见样式3)。
4.专题调研报告为代表处开展专题调研或业务主管部
门委托开展专项调查后形成的报告,调研工作结束后报送
(参见样式4)。
5.境外商务信息用于报送一般经贸信息,可不定期报
送,注意时效性 (参见样式5)。
6.境外商务简报用于报送一般工作内容,可不定期报
送,注意时效性(参见样式6)。
7.重要谈话记录用于报送有可靠消息来源,但需注意
保密的信息,报送时需写明信息的来源和背景情况,注意时
效性和保密性 (参见样式7)。
(三)代表处报送的文件应有固定的格式和版式。文件
格式参照《党政机关公文处理工作条例》规定的内容执行。
2
版式参照《党政机关公文格式》国家标准执行(GBT9704—
2012 )。标点符号按照《标点符号用法》国家标准执行
(GBT15834—1995)。
(四)我省各驻境外商务代表处报送的各类报告、文件、
信息等均应经过其依托企业负责人的审核。季报、专报、请
示、报告等文件应经过其依托企业主要领导或分管领导的签
批方可报送。各代表处对所提供的各类经贸信息、工作简报
和重要谈话记录等内容的真实性、可靠性负责。严禁在不安
全渠道传递涉密文件和信息。
三、形象宣传
(一)各驻境外商务代表处应充分利用各种有效资源,
加强对我省对外开放形象的宣传。要求各代表处有效利用好
业务主管部门提供的外宣资料,鼓励各代表处印制和发放宣
传材料或制作宣传展板,以多种形式宣传我省外向型经济发
展和代表处工作业绩。在境外从事宣传活动时,应注意符合
当地法律法规和社会习俗。
(二)我省各驻境外商务代表处使用统一的标识(LOGO)。
各代表处在以代表处身份开展对外活动、对外联络、对外交
往、服务企业和协助接待等活动时,应使用我省驻境外商务
代表处统一标识 (LOGO)。
(三)各驻境外商务代表处应积极维护我省企业在当地
社会的形象。鼓励各代表处积极承担驻外使领馆经商处(室)
交办的任务,鼓励代表处关注驻在国当
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