云南省驻境外商务代表处工作细则.pdf

云南省驻境外商务代表处工作细则 （暂行） 为进一步规范和加强我省各驻境外商务代表处 （简称代 表处）的管理，根据经省人民政府批准实施的《云南省人民 政府驻境外商务代表处管理办法（修订）》（云商经﹝2012 ﹞ 111 号）和《云南省驻外商务代表处专项资金管理暂行办法》 （云财企﹝2012 ﹞154 号）规定，结合我省驻境外商务代表 处工作实际，特制定本工作细则。 一、内部管理 （一）我省各驻境外商务代表处应建立健全的内部管理 制度。代表处管理制度包括人事管理、工作管理、外事管理、 保密管理、信息管理、文件管理、应急管理和资产与财务管 理等方面。 （二）我省各驻境外商务代表处主任应具备较高的政治 素质和商务协调能力，熟悉外向型工作，具有较高的国际市 场开拓能力和管理能力。代表处专职联络员应具备较好的语 言水平和文字综合能力，熟悉驻在国情况，具有较强的联络 沟通能力。代表处信息员应具备较好的信息敏感度，具有较 强的责任心。 （三）我省各驻境外商务代表处每年初应设立量化的工 作目标。每年工作任务的完成情况应与当年的代表处专项资 金使用情况相符。业务主管部门对代表处的年终检查考核与 当年工作任务目标完成情况挂钩。 二、信息报送 1 （一）我省各驻境外商务代表处应加强文件规范管理， 提高行文质量和保证信息的真实性、有效性，对文件的收发 做好痕迹管理，加强对涉密文件和涉密信息内容的管理，严 禁泄密。 （二）我省各驻境外商务代表处报送的文件主要有季度 报告、专题报告、境外商务信息、境外商务简报、重要谈话 记录、专题研究报告和请示报告文件七种。其中： 1．季度报告为每一季度主要工作、重要活动、重要经 贸信息和重大项目进展情况的统一报告，每个代表处需按季 报送 （参见样式1）。 2．专题报告为特殊重大事项、重要政策变动、重要预 警信息和危急重大事件的报告，注重时效性，可不定期报送 （参见样式2）。 3．请示报告文件为代表处上报的需要请示类的事项和 需要报告类的事项，根据工作需要报送 （参见样式3）。 4．专题调研报告为代表处开展专题调研或业务主管部 门委托开展专项调查后形成的报告，调研工作结束后报送 （参见样式4）。 5．境外商务信息用于报送一般经贸信息，可不定期报 送，注意时效性 （参见样式5）。 6．境外商务简报用于报送一般工作内容，可不定期报 送，注意时效性（参见样式6）。 7．重要谈话记录用于报送有可靠消息来源，但需注意 保密的信息，报送时需写明信息的来源和背景情况，注意时 效性和保密性 （参见样式7）。 （三）代表处报送的文件应有固定的格式和版式。文件 格式参照《党政机关公文处理工作条例》规定的内容执行。 2 版式参照《党政机关公文格式》国家标准执行（GBT9704— 2012 ）。标点符号按照《标点符号用法》国家标准执行 （GBT15834—1995）。 （四）我省各驻境外商务代表处报送的各类报告、文件、 信息等均应经过其依托企业负责人的审核。季报、专报、请 示、报告等文件应经过其依托企业主要领导或分管领导的签 批方可报送。各代表处对所提供的各类经贸信息、工作简报 和重要谈话记录等内容的真实性、可靠性负责。严禁在不安 全渠道传递涉密文件和信息。 三、形象宣传 （一）各驻境外商务代表处应充分利用各种有效资源， 加强对我省对外开放形象的宣传。要求各代表处有效利用好 业务主管部门提供的外宣资料，鼓励各代表处印制和发放宣 传材料或制作宣传展板，以多种形式宣传我省外向型经济发 展和代表处工作业绩。在境外从事宣传活动时，应注意符合 当地法律法规和社会习俗。 （二）我省各驻境外商务代表处使用统一的标识（LOGO）。 各代表处在以代表处身份开展对外活动、对外联络、对外交 往、服务企业和协助接待等活动时，应使用我省驻境外商务 代表处统一标识 （LOGO）。 （三）各驻境外商务代表处应积极维护我省企业在当地 社会的形象。鼓励各代表处积极承担驻外使领馆经商处（室） 交办的任务，鼓励代表处关注驻在国当