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员工招聘管理办法 北大纵横管理咨询公司 1 目 录 第一章 总则 1 第二章 招聘组织 1 第三章 招聘需求的提出 1 第四章 招聘渠道的确定与人才选拔、录用 2 第五章 招聘工作评估 7 第六章 附 则 7 附件 1 招聘过程中用人部门和办公室门的工作职责分工 8 附件 2 职位说明书 9 附件 3 内部推荐表 10 附件 4 人员内部招聘流程 11 附件 5 内部招聘公告 12 附件 6 外部招聘申请表 13 附件 7 应聘申请表(毕业生使用) 14 附件 8 应聘申请表（有工作经验应聘者使用） 17 附件 9 外部招聘流程 20 附件 10 应聘人员初试测评表 21 附件 11 应聘人员复试记录表 22 附件 12 录 用 通 知 书 24 附件 13 新员工入职程序 25 附件 14 聘用意向书 26 附件 15 试用员工转正审批表 27 1 员工招聘管理办法 第 1 页 共 29 页 第一章 总则 第一条 为了保证人力资源供应，满足公司持续、快速发展的需要，特制 定本管理办法。 第二条 适用于公司各类人员的招聘工作。 第三条 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则， 使用工用人机制更趋科学、合理。 第二章 招聘组织 第四条 招聘组织管理 一般人才招聘工作由办公室负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘选拔的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），办公室负责协助。附件 1 是用人部门和办公室门的工作职责分工。 第五条 招聘属非常规性的重要人事工作，招聘工作经费预算实行单独列 帐管理。 第六条 招聘流程 招聘流程分为如下工作环节：招聘需求的提出、招聘渠道的确定、人才选拔 与录用、招聘工作评估。 第三章 招聘需求的提出 第七条 招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的，招聘需求由用人部门 提出，具体包括：需要多少人？需要什么样的人？将在什么时候需要他们？将从 什么地方获得这些人才的供给等。 第八条 人力资源需求计划 每年末办公室根据公司的整体计划以及用人部门的招聘需求编制年度人力 资源需求计划，报总经理办公会审批。 （一） 制定人力资源需求计划的基本依据：未来组织结构的预测、人员供求 员工招聘管理办法 第 2 页 共 29 页 关系、现有人员的调配培训等。 （二） 人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。 （三） 编制人员需求计划时要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。办公室建立内部人才库，信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库，判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测，外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、房地产行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。 （四） 办公室在人力资源需求与供给预测的基础上，制定出年度的人力资源需求计划。 第九条 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在 确认内部调配难以满足情况下，可以由部门经理填写《外部招聘申请表》（见附 件 6），报总经理批准后，由办公室组织制定补充需求计划和外部招聘计划。 第十条 拟定招聘计划 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作 能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。 第十一条 职位说明书 各部门在准备招聘新人之前，一般由空缺职位部门的经理编写职位说明书, 必须要清楚地知道空缺职位的工作职责和对任职者的任职资格要求。职位说明书 格式见附件 2。 第四章 招聘渠道的确定与人才选拔、录用 第十二条 招聘渠道通常分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘渠道的选 择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素综合考虑。内部招聘对象的主要来源 有：内部晋升、工作轮换或调换；内部招聘的主要方法有：人才储备法、推荐法、 公开招聘法。外部招聘对象的主要来源有：熟人介绍、主动上门求职者、职业介 员工招聘管理办法 第 3 页 共 29 页 绍机构、学校、人才市场等；外部招聘的主要方法有：员工举荐、广告、校园招聘、人才招聘会等。 一、内部招聘 第十三条 鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部 招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优 先考虑内部招聘。 第十四条 招聘形式 （一）内部晋升、岗位轮换或调换：参见公司《员工职业生涯管理办法》。 在管理制度中应至少规定晋升与岗位轮换的条件、范围、时间要求、流程等内容。 （二）内部员工推荐：当公司内部出现职位空缺时，公