培训学校教学行政管理.docVIP

教学行政管理 第一条：教学行政管理体制，集团应建立结构合理、责权清晰、分工协作、精干高效的 教学行政管理体制。集团教学行政管理工作，由集团总经理全面负责；教学总监或个各直属 （分）中心、加盟中心校长具体负责；教学行政管理由教务管理部具体执行。 第二条：教务管理部应按照学生入校后培养流程，制定教务管理工作计划，内容应简明 扼要，并附有CXXX班教务工作执行计划表》（每班一表），（XXX班教务工作执行计划表》 是教学行政管理的约束性文件。由教务管理部经理，报教学总监或各个直属（分）中心、加 盟中心校长审批，由班主任执行，教务管理部经理监督执行情况。 第三条：《XXX班教学进程表》是各班级具体的教学安排的约束性文件。《XXX班教学 进程表》应包括各班级的课程名称，任课讲师，学时数，考试日期等内容。《XXX班教学进 程表》由教务管理部班主任按照培养流程设定。报教研部经理确定，后报教学总监或各个直 属（分）中心、加盟中心校长审批确认执行。《XXX班教学进程表》一经确认，不得随意变 更。 第四条：《教室日志表》是掌握学生出勤情况，讲师执行教学任务完成情况的原始凭证。 负责本班教务管理部的班主任须根据学生的岀勤和讲师的岀勤实际情况完成填写。每月报教 务管理部经理完成讲师工作量统计。 第五条：教学质量检查是一项常规性工作，集团和各个直属（分）中心、加盟中心应建 立和健全教学质量检查测量制度。教务管理部应会同教研部定期召开讲师、学生座谈会，组 织检查性听课和分析学生学习状态、学习心理、作业、实践项目完成情况等，了解教与学的 情况。并认真填写《听课记录表》、《学员学习情况评定表》针对存在问题，采取切实措施加 以解决，以达到不断提高教学质量的目的。对于存在的教与学的问题，应填写《教学过程问 题跟踪表》，由教研部负责人牵头、讲师落实执行，并反馈教务管理部相关人员。 第六条：教务管理部班主任岗位职责 主要职责：负责学员服务、教学行政管理、提高续注册率、协调讲师及机房教室的安排、 订购教材等。 （一）负责学员服务 1、 班级档案管理 2、 接收插班学员 3、 整理、提交学员档案 4、 受理学员休学、转学、转班、退学申请 5、学员访谈 6、组织学员活动 7、组织学员升学.缴费 接待学员家长来访、与学生家长定期通报学生学习状况 整理提交学员考试申请 组织学员参加结业考试 定期与未升学学员联系 组织毕业班学员参加模拟面试 （二）负责教学行政管理 K制作听课证 准备开学典礼 3、组织实施开学典礼 4、听课 5、每日巡班 6、整理学员学习情况以及班级主要问题 7、与讲师当面沟通学员学习情况 8、学员学习、心理状况调查 9、组建班级班委 10、提前介绍接班讲师 中途调整带班的工作移交、接收 提交供网站、学习园地刊载的学员感想 13、提供待就业学员数据库及素质评价 （三）负责实施职业素质训练 1、组织学员演讲比赛 2、 组织知识竞赛 3、 组织召开班会 （四）其他 1、 提高续注册率 2、 协调讲师及机房教室的安排 3、 做好教材的订购工作及图书的妥善管理。 4、 积极配合部门人员及公司其他各部门的工作。 5、 每月向教务管理部经理提交上月工作总结、下月工作计划 第七条：月度汇报制度。为使教学行政管理工作能够成为公司高层管理者把握公司运营 状态和下一步公司运营整体工作安排。教务管理部作为教学行政管理的职能部门，须按时提 交《在读学生整体状况表》、《XXX班学生学习状况表》。其中《在读学生整体状况表》须教 务管理部负责人提交给教学总监或各个直属（分）中心、加盟中心校长；《XXX班学生学习 状况表》须有教务管理部班主任提交给教务部负责人，教务管理部负责人须根据《XXX班 学生学习状况表》分析出存在问题的，后填写《教学过程问题跟踪表》会同教研部落实并解 决问题。每月教务管理部班主任须向教务管理部负责人提交交上月工作总结、下月工作计划。 所有需要月度汇报的电子表格须在当月的1-5日提交完成。 第八条：特殊紧急（突发）事件危机处置预案，为提高集团在教学管理过程中处置特殊 紧急（突发）事件，最大程度上保证海天教育集团，在危机事件中积极、妥善、平稳的处置 事件。最大限度的降低危机事件对集团的声誉、经济上的影响。教务管理部各位同仁应遵循 以下原则处置。 1、 以人为本，减少危机；居安思危，预防为主；统一领导，分级负责；快速反应，协 同应对； 2、 特殊紧急（突发）事件发生后，应保持冷静，努力减小危机影响，第一时间上报部 门领导，教学总监或各个直属（分）中心、加盟中心校长；直至集团总经理。 3、 不擅自针对危机情况，对外透漏公司方面态度。应由相关负责人，牵头成立特殊紧 急（突发）事件危机处理领导小组。针对危机公布公司整体态度。 4、特殊紧急（突发）事件，在教务管理部门包括，学生退学、