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主讲：汪晓帆 qq：405197936 ;学习的三大过程 :  培训、实践、练习;; 一、 办公常用软件基础操作;;如何理解文书、应用文、公文的概念？;文书分类;（一）、通知; 1.标题：有完全式和省略式两种。 ①完全式：包括发文机关、事由、文种，如《德园小区2013年校级评优评先工作通知（德园10号文）》； ②省略式：例如《关于团校培训通知》。 通知内容简单时，可只写“通知”两字。 写在第一行正中。紧急事宜写明“重要/紧急通知”，以引起注意。 2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的原因、目的、会议名称、（主要议题）、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要。正式通知要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。;模板：标题：标题使用小二宋体加黑（居中） 正文：四号、宋体， 署名：（四号 宋体 加粗）日期（最右侧）;学生会红头文件实例：;ps：;（二）、申请书;主要内容： 1.标题：①申请书②xx（申请人或单位）关于xx（申请目的）申请 2.称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 3.正文：介绍情况、表达意愿 4.结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 5.署名：个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 学生会常用申请均有特定表格。 ; （三）、会议记录;会议记录实例; （四）、邀请函; 1、标题：一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。 2、称谓：写明对方姓名、职务、职称等。有时也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。 3、正文： 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示，需简洁。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。 4、敬语：末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 5、落款：写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。 ; （五）、活动策划书;（六）、工作计划;（七）、工作总结学期或年度个人、部门总结;（八）、活动总结;正文间的层次关系： 第一层用（一、，二、，三、,四、……） 第二层用[（一），（二），（三），（四）……] 第三层用（1、，2、，3、，4、……） 第四层用[（1），（2），（3），（4）...] 如公文有附件，正文与附件间空一行，左空两个汉字），用三号宋体注明“附件1”等，后标冒号和名称； 附件在页面的第一行定格写上附件标识，有序号的写上序号；附件正文与上相同（宋体）。 ;文书中常用表达;奖状规范;2、大奖状;;学生会基础知识;我们管理的有??;望在座能有所收获 不断进步，达到自身目标