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加强农业档案管理促进农村经济建设的思考
摘 要:为了实现农业档案信息化管理目标促使其更好的服务于农村经济建设获取更多的经济效益,农业档案管理部门必须秉持具体问题具体分析的工作原则,构建相应的农业档案信息化管理体系,充分发挥信息技术的作用,进一步彰显资源优势合理配置农业结构,确保农村经济得到大幅度提升。本文以农业档案管理为切入点分析其工作重要性及必要性,就提出具体的实践措施进行深入探究,旨在为相关从业人员积累更多的工作经验。
关键词:农业档案;农村经济建设;管理措施
农业档案指农业生产实践各项活动中所形成参考价值高且保存价值高遵循归档制度实现集中管理目标的文件材料,并且农业档案呈现形式相对丰富多样,例如:农业标本、农业实物、照片、图纸及文字材料等。同时,按档案类型,农业档案可分为畜牧业档案、水产档案、林业档案、农作物栽培种植档案及种子档案等,而农业档案不止能科学指导农业生产时间活动,更能成为促进农村经济建设的强大助推力[1]。由此可见,重视农业档案管理采取行之有效的管理措施对于推动农村经济建设进程具有显著价值作用。农业档案真实全面记录农业生产实践过程及农村经济建设进程,其参考价值较高,而如何做好农业档案管理工作,成为农村经济建设所面临的主要挑战。鉴于此,本文针对强化农业档案管理促进农村经济建设的研究具有重要现实
意义。
1 加强农业档案管理的必要性
农业档案不止是以往工作情况及历史情况的详细记录,更是真实的历史凭证及第一手参考资料,为农业相关单位开展各项工作提供信息参考及查阅依据[2]。由于档案是社会实践活动直接形成的信息资料且客观记录历史情况,具有较强的可靠性及真实性,客观上要求档案管理工作以深入开发档案内容及提高档案利用率为主要目标。同时,档案全面保留真实的历史痕迹,例如:以录像带、录音及照片为存储形式的材料、文件内盖有签发机关印章、领导人亲笔签署或批示及当事人亲笔书稿等,具有凭据证明作用,甚至部分文件材料以备忘为主要把目标,其凭证目的性更为强烈。
由此可见,构建农业档案管理机制不止能实现单位自身管理机制创新目能承接政府职能转变任务,加快农业经济建设进程,例如:农民培训、技术推广、成果转化及科学研究等。同时,规范健全单位自身农业档案管理机制能有效弥补国家农业档案管理机制的空白,确保档案管理工作顺利进行,成为社会公众查阅的法律凭证,甚至为单位改革提供参考依据,换而言之做好农业档案管理工作能推动现代化农业发展步伐[3]。此外,如何实现精准脱贫目标帮助农民获取更多经济效益提升其幸福感,成为各级地方政府所面临的主要挑战,客观上要求相关单位全面收集农业档案信息资料,便于快速掌握土地资源及人口环境等信息。
同时,农业档案明确记记录农村现有的资源量及分布结构[4]。由于田块地界、村庄边界及土地承包等方面极易引发多方面问题,客观上要求相关管理人员做好农业档案管理工作,能妥善解决农户与农户间矛盾纠纷,对于维护农村地区稳定及推动经济建设具有不可比拟的积极作用。伴随小康社会建设进程不断加快,社会文明程度不断提升,人民群众综合素质水平得到大幅度提高,涌现出大量善管理、懂科技、有知识及有文化的农民,成为发展现代化农业的有生力量。由此可见,做好农业档案管理工作,不止能向广大农民提供更为系统的信息服务,更能调整农业结构谋求更多经济效益。
2 加强农业档案管理的实践措施
2.1 建设基础设施
在实际管理的过程中,相关档案管理人员以满足实用性及安全性要求为前提条件,重视农业档案基础设施建设,通过设置专业农业档案室等方法,大大提高农业档案存放的安全性,提供相应的存放区域及存储柜,定期检查农业档案存放环境是否干燥做好相应的防潮工作,确保农业档案远离易燃易爆等危险物品,消除影响档案存放安全性的风险因素。同时,不断拓展农业档案管理的资金筹措渠道,为实现农业档案管理提供强有力的资金支持,并且积极购置相应的档案管理设备,确保各类纸质档案快速转化为电子档案,进一步推动农业档案管理模式向数字化及信息化转变[5]。此外,不断完善农业档案管理机制,重视材料归档环节。
2.2 收集档案信息
由于农业档案信息资源涉及内容相对广泛,例如:以精神文明建设为例涵盖村级文化活动、群众娱乐活动及村务公开等方面内容,以民生事业为例涵盖农村社保、新农合医疗及农村教育等方面内容,以农村生产经营活动及其科学技术为例涵盖农业产业化经营、农村劳务输出、农业病虫害防治、农产品开放、农业生产新技术及农作物新品种等方面内容,客观上加剧档案信息收集的工作难度。因此在实际管理的过程中,相关档案管理人员必须做好农业档案信息资源的收集工作,不断扩宽农业档案信息资源的收集渠道,丰富农业档案信息资源的内容,充分发挥自身指导农业生产及推动农村经济建设的作用。
2.3 运用信息技术
在实际管理的过程中,相关档案管理人员不断增
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