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房地产开发企业
高层管理人员职位说明书
BY EDDIE YU
第一章 企业职位说明书设计
第二章 总 经 理职位说明书
第三章 开发副总职位说明书
第四章 工程副总职位说明书
第五章 成本副总职位说明书
第六章 营销副总职位说明书
第七章 财务副总职位说明书
第八章 行政副总职位说明书
第九章 总工程师职位说明书
第十章 总会计师职位说明书
房地产开发企业
高层管理人员职位说明书
第一章 企业职位说明书设计
一、 职位描述的内容和作用
企业组织结构中,具体部门职位的描述,规定了该职位的主要职责、任职资格、上下级关系、
绩效要求、服从的规范等的基本要求;使员工对自己的工作要求有一个清楚的了解。职位描述通
常用职位说明书来表述,应做到清晰、明确、准确,它是企业进行员工管理的核心文件。
职位说明书也是企业进行员工招聘的必要文件。它规定了什么样的人可以适合这个岗位,人
力资源部门在进行人员筛选上,必须按照其要求进行初步选拔,把符合基本要求的人员加入后备
选择队伍。
职位说明书又是企业绩效考核的基础。判断员工是否符合职位要求、是否完成了职位的职责,
就是要和职位描述中规定的职责进行对比,看其是否完成了该职位的关键绩效指标 KPI 。没有明
确的职位要求,就无法判断员工是否符合企业的需要。
职位说明书更是企业员工培训的前提。我们可以比照员工的现有技能与职位职责要求的差别,
有针对性地组织员工的培训活动,使其更好地满足职位的需要。
二、 企业职位权限的分类
企业经营管理活动中,主要体现下列权限:
1、 人事管理权限
是指对企业员工的管理权力范围,主要包括任免权(聘用、解聘权) 、薪酬确定权、考核权、奖
惩权等。
2、 财务管理权限
是指对企业资金的预算、收入、支出及相关信息的管理权力范围,包括预算权、资金支出审
查权、相关财务信息审查权等。
3、 信息管理权限
是指对企业各类核心信息的创造、修改、查看、发布、审查的权力范围。
4、 业务管理权限
是指对具体的业务(技术) 工作开展的管理权力范围,尤其是在重大业务(技术) 方面企业往往需
要明确界定相关的管理权限。
三、 职位说明书编制要点
首先,要根据企业的组织结构设计方案,明确各部门的作用,界定部门的职能、设定部门的
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职责范围和管理权限,进行部门职能描述。只有明确了组织的职能,才能确定企业部门的设置。
部门职能描述是对部门任务或者功能的阐述,是服务于企业的总任务或者总目标的。
其次,根据企业的部门职能描述,设计部门的组织结构,合理设置所需要的相应职位,明确
各职位之间的隶属关系,编制部门职责说明书。
第三,根据部门职责说明书,确认各职位的职责和要求,编制职位说明书。
企业组织结构设计、部门设置方案和部门职能描述、职位说明书的编制,由企业人力资源部
门组织完成,经各职位的直接上级和间接上级交叉审核、确认,形成企业的完整组织结构体系。
企业职位说明书通常用以下方式描述:
表述权限和参与方式的动词 + 需要完成的工作或动词所指向的对象 + 职责目标,即:动
宾结构 + 目标。如:“监督和控制年度部门预算,确保开支符合业务计划”。
表述权限和参与方式的动词在企业中是多方面的,根据工作的不同而不同,常用的用于表述
企业组织中某一具体职位责任行为的动词有如下几个方面:
思考行为,可以用“研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划”等动词;
上级行为,可以用“批准、指导、确立、规划、监督”等动词;
管理行为,可以用“达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督”等动词;
业务行为,可以用“主持、组织、指导、参加、执行、控制、安排、提供、协调、监督、管
理、会同
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