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电话销售技巧知识大全11
电话值班记录制度
1目的:准确和及时传达电话指示、通知、告知的工作事宜。
2适用范围:综合管理部接收各类公务电话处理。
3名词术语解释:无
4责任:电话交办事项传达准确、及时。
5管理规定:
5.1记录内容:
(1) 上级领导指示;
(2) 上级部门通知事项;
(3) 基层单位告知的事宜;
(4) 外单位告知的事宜。
5.2工作要求:
(1) 须用电话记录本记录电话的主要内容。记录内容包括来电单位名称和个人姓名、来电时间、具体事由、记录人姓名和记录时间。
(2) 电话记录内容要详细、准确、字迹清楚。
(3) 电话记录应及时转交领导批示,对重大事宜在得到领导批示后应迅速办理,记录人不得擅自处理或拖延办理时间。
(4) 记录人根据领导批示办理完毕后要及时反馈信息
6相关表格
6.1电话记录表:
电话记录表
来电时间
来电单位/人
来电号码
记录人
记录
拟办意见
办复情况
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