浅议保障性住房档案的数字化管理.docVIP

浅议保障性住房档案的数字化管理 摘要：现阶段住房体制改革的推广，政府通过不同方式开展了不同形式的保障房，比如安居房、廉租房、经济适用房等等。从某种程度来说，保障性住房供给量不断攀升，由此产生的保障性住房档案也随之增多，查询量也在不断递增，这就要求对保障性住房档案予以数字化管理，借助数字化管理的优势有效管理保障性住房档案，促进保障性住房档案能够获得良好的推广效果。 关键词：保障性住房；档案；数字化管理 保障性住房在住房体制改革的浪潮中诞生，作为非常重要保障性住房，而由于保障性住房并未有完善的档案资料给予参考，导致保障性住房存在极大的弊端，因而探究保障性住房档案的有效管理形式是目前最重要的任务。信息技术的快速发展为保障性住房档案管理带来福音，利用数字化管理能够推进档案管理取得良好的成效。文章具体论述了保障性住房档案的数字化管理措施，谨以此为之后的研究奠定良好的基础。 1文档一体化管理模式 以往传统档案管理模式比较落后，业务及档案部门管理无法实现资源共享，工作效率相对较低，要想从根本上解决上述问题，则必须完善文档一体化管理，提升档案管理的业务，逐步将分离工作环节归为整体，与系统有序结合，从而促使文件管理在运行阶段能够得到妥善管理，且是标准化管理。文档一体化管理，必须要制定适当标准或规范，具有一定的管理性、操作性还有技术性，从而能够保障各个环节运用统一标准，还能优化管理体系。构建管控中心，这样才能有效沟通协作，还能进行管理与控制，更好的分配资源。优化业务流程，从而促使以下工作环节能够有效衔接：收文、登记、运转、办理、归档等等，这样能够保障不同工作环节的文件满足规定要求。构建安全保障机制，然后借助身份认证、数字水印、访问控制等，确保信息安全。强化电子文件管理，从而保障电子文件真实可靠性。 2保障性住房档案系统融入其他管理系统 保障性住房档案管理是现阶段管理的重要任务，需要借助数字化管理模式能够获良好的效果。在完善住房档案系统中，需要与其他系统进行有效的融合，首先与房地产权登记档案管理融合，对于保障性住房而言，在其进入到二、三级市场之后，相对应的住房档案属于二、三级档案登记的参考，将其与房地产权登记档案相联系，这样能够全面反映房屋状况，并且能够提供全面的数据统计，或是专题分析数据。其次，融合GIS系统。保障性住房档案中蕴含了诸多方面的信息，不仅反映城市规划管理情况，更是组织与分析，再到查询与管理，再到制图输出等功能。在上述管理系统增加GIS技术，这样能够将独立的档案资料融入相关资料之中，并且能够与城市地理要素相联系，借助空间信息能够直接定位档案信息，让图形和档案能够实现双向查询功能。借助保障性住房档案管理系统，主要是其中的地图软件、图形编辑、档案标注等等，从而促使档案可视化实现，达到直观化管理，提供比较全面查询服务，提升档案查全率及查准率，再到查询速度。 3管理模式及流程 所谓保障性住房档案的数字化，就是借助档案数字化处理达到良好的管理效果，主要是将档案相关内容转化成可以识别甚至是可以处理数字信息。而对于其数字化处理方式，主要表现在以下两个方面：纸质档案、音频视频资料。针对前者来说，通过中高速扫描仪就能够获得良好的效果；而针对不宜拆订的纸质档案，则可以借助无边距扫描仪；对于后者而言，则可以借助模数转换软件，从而连接模拟量进行有效的转换，成为离散数字信息。 保障性住房档案而言，纸质档案是其中的主要形式，将其转化成数字化，具体流程如下：拆卷：需要扫描档案，将其从库房拆分整理，然后对照卷内目录，进行文件排序，插入分页条码；元数据著录：补录元数据，检查其内容，还有背景及结构信息，查看其完整性；打印卷内目录，生成条码：借助自定义档案，依据报表打印卷内目录，然后通过条码生成功能，从而查询相对应条目数据，继而产生条码文件，再借助条码打印机予以打印，再将其粘贴到实体档案，在卷内目录左上角；档案批量扫描：将整理过的原始资料，进行批量扫描，然后将其转换成电子文件；图像处理及质量校验：针对需要扫描的文件，予以条码识别，再借助图像处理功能，进行图像修正，设置密级区域；图像上载：针对当前任务电子文件，进行适当条码识别，然后将电子文件移至文件服务器；图像特殊处理：检查上载之后电子文件，是否正确，元数据是否正确，密级区域是否正确；OCR识别：对于已经扫描原文影像，将其从系统中筛选出来，然后借助OCR识别功能，由此能够转化原文影像，使其形成数字文本，假设图像质量不符合要求，则需要退回重新整理；文字编?核查：依据档案实体内容，针对OCR识别文字予以编辑核查；档案合卷：档案中抽取分页条码，在合卷之后，将上述档案合理安置，这样更方便档案向库房移交。 4档案信息服务模式 保障性住房在发生以下变故时：产权变更、产权纠纷、住房拆迁等情况，这时需要查询保障性住房档案。借助信息化手段，