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新闻档案管理工作中存在的问题及解决措施 摘要：当前我们处于信息时代，资讯日益发达，这也使新闻行业存在激烈的竞争，报社在新闻报道中涉及到的档案材料不断增加，这就对新闻工作提出更高的要求。在新闻媒体发展过程中，更侧重于编辑部门和经营部门的工作，新闻档案管理工作处于弱势，因此在当前新闻档案管理工作中还存在许多不足之处，这对新闻中事业的发展带来了较大的影响，因此需要提出具体可行的解决措施来强化新闻档案的管理，为新闻事业的发展起到积极的促进作用。 关键词：新闻档案；管理；制度；规范；开发 由于新闻每天都是在发生，这也使新闻部门在新闻报道过程中会产生大量的信息，因此需要加强对新闻档案的管理，以此来提高新闻报道的深度和广度，而且在新闻档案管理作中科学进行分类整理，可以为报道提供客观及科学的信息支持，进一步增强新闻的价值。新闻档案还能够对社会各个阶段的经济、和发展状况进行反映，具有较强的历史价值、社会价值和现实意义。 1新闻档案管理工作中存在的问题 （一）管理意识淡薄 当前新闻行业存在激烈的竞争，部分新闻单位现重视新闻编辑和经营部门的工作，以此来获取经济效益的最大化，而对新闻档案管理工作缺乏足够的重视。由于新闻单位从上到下新闻档案管理意识淡薄，这就在一定程度上造成当前新闻社会价值降低，对新闻档案管理质量带来了较大的影响。 （二）新闻档案管理不规范 由于新闻行业对新闻档案管理工作的忽视，这就导致在新闻档案管理工作呈直缺乏完善的档案管理规范和方法，新闻档案管理工作缺乏制度的保障，因此导致新闻档案管理工作混乱，不仅档案没有分类整合，而且新闻档案管理信息化水平偏低，档案管理工作效率低下，档案查阅不方便。再加之新闻档案管理工作缺乏有效的监管，这就导致新闻档案管理工作质量缺乏必要的保障。 （三）缺乏完善的新闻档案管理制度和体系 在当前新闻档案管理工作中缺乏健全的新闻档案管理制度，没有明确的新闻档案档案管理工作流程。部分新闻单位中甚至没有专门的档案管理人员，往往由各部门负责人来对本部门的档案进行保管，虽然实现了新闻档案信息的及时收集，但由于不是专业管理人员，档案管理工作中缺乏规范性，而且档案处于分散状态下，不利于档案管理质量的提升，也给新闻档案信息资源的利用带来了较大的难度。 （四）工作人员素质较低 当前部分新闻单位新闻档案管理工作通常都是由办公室人员兼任，没有设置专门的档案管理人员。而且在日常工作中，更侧重于对新闻编辑人员及经营人员的培养，不重视新闻档案管理人员的培养，这就造成新闻档案管理人员整体素质偏低，对新闻档案管理水平的提升带来了较大的影响。 （五）对于已有的资料的价值没有进行深度挖掘 当前由于新闻档案管理工作信息化程度较低，缺乏必要的基础设施，部分单位还采用传统的档案查阅方式，这对新闻档案信息资源的查阅带来了较大影响。往往只是在事件发生时新闻档案信息才能被利用，发挥了一定的价值，但之后剩余价值则没有被开发出来，新闻档案信息资源的价值缺乏深度挖掘。 2新闻档案管理工作中问题的解决措施 （一）强化新闻档案管理意识 首先，要从新闻单位的领导层开始进行管理意识的强化，使其重视单位的档案管理工作，进而建立起有效的、全面的档案管理制度，建立健全档案管理机制，重点培养新闻档案管理工作人员的素质培养，使其专业素质得到有效提高。 其次，新闻单位的新闻档案管理人员要认识到自身工作的重要作用，自觉进行专业知识的学习，使其新闻档案管理人员的素质得以提高。同时，新闻单位中，除档案管理工作人员之外，从事其他工作的工作人员也应该提高对新闻档案管理工作的重要性认识，积极参与档案管理工作，协助单位内部档案管理人员的新闻信息搜集、整理，以及归档工作。 （二）进一步完善新闻档案管理制度 新闻档案管理水平的提升，离不开完善的新闻档案管理制度，只有具备完善的新闻档案管理制度，才能更好的约束新闻档案管理工作的行为，提高新?档案管理规范化的水平。因此在新闻档案管理工作中，要制定完善的档案管理工作，细化档案管理制度的内容标准和要求，让每一位档案管理人员都能够对制度化的档案管理工作形成新的认识。同时，制度化的管理还需要有流程化的工作形式来做保障，因此，在档案管理工作中还需要为档案管理工作设定一个比较全面的管理流程，保障新闻宣传档案能够在第一时间进入档案管理相关部门并得到妥善的管理。作为新闻单位内部，还需要进行比较充分的制度管理保障，从硬件设施等方面对档案管理工作予以支持。 （三）加大新闻档案信息化建设力度 在经济与科技高速发展的时代，信息化已经成为了不可阻挡的趋势。档案信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库，信息化的档案具有规范性、安全性、效益性等特点。将新闻档案信息化后，档