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发展(北京)有限公司行政部工作手册附表.doc
附件1:收文处理专用纸
XXX发展(北京)有限公司收文处理专用纸
收文 字()第号 年 刀 日
来文机关: 缓急程度秘密等级来文份数
标 题:
拟 办:
领导阅办:
处理结果:
注:传阅文件,阅办后请退回行政公关部
附件2:发文纸
XXX发展(北京)有限公司发文纸
签发:
会签:
核稿:
主送:
拟稿部门及拟稿人:
抄报:
秘密等级:
抄送:
缓急程度:
XXX京 字()第号子
共印 份
标题:
附件:
附件3:印章使用申请单
XXX发展(北京)有限公司
印章使用申请单
日期
使用部门
使用人
加盖份数
使用章全称
盖章事由
审批人
部门/分公司经理
经办
人
附件4:办公用品领用登记表
XXX发展(北京)有限公司办公用品领用登记表
日期
办公用品名称
数量
领用部门
领用人签字
附件5:电脑耗材领取登记表
XXX发展(北京)有限公司电脑耗材领取登记表
日期
物品名称
数量
部门
领取人签名
附件6:汽车行驶任务单
XXX发展(北京)有限公司
汽 车行驶 任务单
用车单位: 日期: 年 月 日
司机姓名
车号
乘座人数
起始地点
到达地点
出车事由
用车时间
部门经理签字
行政公关部
司机
用车人
备注:1、行车任务书由行政公关部、用车人、司机认真填写。2、司机 应服从分配,不得无故拒绝出车,按任务书指定的时间路线行驶。司机 有权拒绝用车人办私事。一经发现,全程按私自用车处理。3、请用车 部门提前一天将用车要求告之行政公关部,便于安排。
附件7:乘坐出租车登记表
XXX发展(北京)有限公司乘坐出租车登记表
序号
时间
部门
乘车人
行车路线
事由
备注
附件8:车辆维修申报单
XXX发展(北京)有限公司
车辆维修申报单
车号日期: 年 月 日
车号
维修部位及原因:
维修厂
预计费用
责任司机签字
行政公关部经理签字
总经理签字
附件9:档案移交登记表
XXX发展(北京)有限公司档案移交登记表
序号
文件名称
成文时间
档案秘级
备注
部门:
年 月 日
档案室: 部门领导:
经办人: 附
件10:档案卷内目录表
XXX海外发展(北京)有限公司档案卷内目录表
序号
文号
文件名称
发文机关
日期
页码
备注
附件11:档案借阅申请表
XXX发展(北京)有限公司档案借阅申请表
部H:
序号
文件名称
借出时间
归还时间
备注
公司主管领导:
借阅人所在部门领导:
行政公关部:
档案室:
档案所属部门领导:
借阅人:
附件12:档案销毁登记表
XXX发展(北京)有限公司档案销毁登记表
部门: 年 月 日
序号
文件名称及主要内容
成文日期
公司主管领导:档案销毁鉴定小组:
公司主管领导:
档案室: 销毁 口期:
经 办人: 监督销毁人:
附件13:档案摘录复印申请表
XXX发展(北京)有限公司
档案摘录复印申请表
序号
文件名称及主要内容
档案秘级
备注
部 H:
年 月 日
公司主管领导:
档案所属部门领导:
申请人所在部门领导:
档 案 室: 中 请 人:
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