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第二章 采购运作的实施及流程 第二章 采购运作的实施及流程 了解采购实施的基本步骤； 掌握采购认证的方法和要求； 理解和认识选择供应商、签订合同、合同跟 踪、付款操作等采购实施的全过程。 采购需求 采购策略 质量控制 第一节 采购需求和计划 一、发现需求 一、发现需求 1.紧急订单 这些订单产生的原因： 错误的库存控制； 生产计划和预算的不足； 对供应部门在合适的时间内向使用者提供物料的 能力缺乏信心； 完全出于习惯，在订单上标注 “紧急”的字样。 第一节 采购需求和计划 2．小额订单 小额订单问题的解决办法： 采购部门应该建议其提高采购申请中标准件的 数量； 供应部门收到小额订单申请后将其积累起来直 到总金额达到一个可观的数额可止； 建立采购申请一览表，某些天接受某些事项的 采购申请； 使用 “无库存采购”或 “系统合同”的概念； 第一节 采购需求和计划 向内部顾客发放采购信用卡，用以直接向供应商 采购； 采购部门建立空白订单制度，可使内部顾客用它 发出订单，供应商汇总收款； 建立和主要供应商之间的电子联系，这样，订购 和再订购可以自动地进行； 处理小额订单的权限和报价过程应该重新调整使 用电话和传真进行订购； 第一节 采购需求和计划 对于各种不同的物料和服务需求应量在某个或某 些合适的供应商处进行订购； 价值较低的订单交给公司外的第三方去处理； 采用无票据支付手段（自己主动计算需支付的金 额），或是订单时就附上空白支票； 使用者直接下订单。 第一节 采购需求和计划 3．空白支票采购订单 空白支票采购订单的优点： 它减少了小额采购的文书工作； 由于支票与采购订单一齐寄出，所以节省了邮费，节 省了信封； 由于可以立即支付，采购方可以要求获得较大的现金 折扣； 它还使处理应付账款的部门节省了时间和人力； 这一体系最大的优点是发货彻底——不允许再延期交 货（即那些被当作 “履约”或 “毁约”的订单）。 第一节 采购需求和计划 4．公司采购卡 （1）使用采购卡可能有以下风险： 失去对采购活动的控制； 业内供应商只有有限的一些被接受； 跟踪和汇报工作不力。 第一节 采购需求和计划 （2）发卡者应采取如下控制措施： 在采购点判断它是否已达到了每张卡所设的金 额上限； 限制每天进行的交易数额； 限制每笔交易的金额； 判断供应商是否经过了公司的认证。 第一节 采购需求和计划 二、需求描述方式及规格 二、需求描述方式及规格 三、采购数量 三、采购数量 （一）编订采购数量计划的目的 预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响 产销活动。 避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。 配合公司生产计划与资金调度。 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。 确立材料耗用标准，以便管制用料成本。 第一节 采购需求和计划 （二）采购量的决定过程 销售预测 1．生产计划 销售计划 2．用料清表 生产计划 3．存量管制卡 月份材料 材料ABC分析 需求计划 （存量管制卡） 采购政策与库存