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山西机电职业技术学院学生申诉处理办法(修订).doc
山西机电职业技术学院学生申诉处理办法(修订)
第一章 总 则
第一条 为维护学生的合法权益,保障学生身心健康发展,推进依法治校,根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学院学生管理规定》、《山西机电职业技术学院学生管理规定》等相关法律法规和规章制度,制定本办法。
第二条 本办法适用于我院在册接受普通高等学历教育的学生。
第三条 学生对学院做出的涉及本人权益的处理或者处分决定有异议的,可以提出申诉。
第二章 申诉处理组织
第四条 山西机电职业技术学院学生申诉处理委员会(以下简称学生申诉处理委员会)是学院受理学生申诉的工作组织。
第五条 学生申诉处理委员会设主任1人,由分管学生工作的院领导担任,副主任1人,由学生处处长担任,委员由学生处、教务处负责人、各系党总支书记、法律顾问、教师代表2名及学生代表2名组成。 教师代表由院工会推举,学生代表由院学生会推举。必要时可聘请校外法律、教育等方面专家参加。
学生申诉处理委员会下设办公室,办公室设在学生处,办公室主任由学生处负责人担任,办公室有权要求各系(部)、各职能部门对申诉过程中的审核调查工作予以协助和配合。
第六条 学生申诉处理委员会的职责是:
(一)受理申诉人的申诉;
(二)审理申诉人的申诉;
(三)召开复查会议,对学生申诉的问题进行处理;
(四)提出复查意见报院长办公会议审批后,将复查结论送达申诉人。
(五)学院规定的其他职责。
第三章 申诉处理程序
第七条 学生对学院做出的涉及本人权益的下列处理和处分决定不服,可以依照本办法向学生申诉处理委员会提出申诉:
(一)对学生本人做出的违纪处分决定不服的;
(二)对取消学生本人入学资格的决定不服的;
(三)对要求学生本人退学、休学、取消学籍的决定不服的;
(四)法律、法规规定可以提出申诉的其它处理决定。
第八条 学生提出申诉,应当自收到处理或处分决定书之日起10日内。逾期视为放弃申诉,不再受理。
第九条 学生提出申诉,应当向学生申诉处理委员会办公室递交书面申请和学院做出的处理或处分决定的文件副本。申诉申请书应当载明下列内容:
(一)申诉人的姓名、系别、专业、班级、学号及其它基本情况;
(二)申诉的事项、理由、要求并附上相关的证据、证人材料。
(三)提出申诉的日期。
第十条 学生申诉处理委员会应当自接到申诉申请书之日起3日内对申诉材料进行审查,根据具体情况做出如下决定并送达申诉人:
(一)申诉请求符合本办法规定,予以受理;
(二)申诉材料不齐备,要求申诉人在3日内补正(申诉处理时限以申诉人将申诉材料补正日计算);
(三)有下列情况之一,不予受理,出具不予复议决定书:
1、申诉人不符合本办法第二条规定的申诉人资格的;
2、申诉事由不符合本办法第八条规定的申诉范围的;
3、申诉材料不齐备且在限期内未补正的;
第十一条 学生申诉办公室负责接收申诉人的书面申请。学生申诉处理委员会应当自接到申诉申请之日起15日内作出复查结论。情况复杂不能在规定限期内作出结论的,经学院分管学生工作的领导批准,可延长15日。学生申诉处理委员会认为必要的,可以建议学院暂缓执行有关决定。
第十二条 学生申诉处理委员会应当在作出受理决定次日将申诉申请书副本送达对申诉人做出处理决定的部门。?
做出处理决定的部门应当自收到申请书副本之日起3个工作日内提供包括做出处理决定的事实、依据和其它相关材料的书面答复。?
第十三条?学生申诉处理委员会按以下程序对申诉人的申诉进行复查:?
(一)提取原处理的原始材料,对原处理予以复查;?
(二)听取申诉人或代理人的申辩,向申诉人或代理人进行书面询问,并做出书面询问记录;?
(三)听取原处理部门领导、经办人以及相关人员的意见;?
(四)对申诉人或代理人提出的新线索、新情况予以核实或查证。?
第十四条?学生申诉处理委员会应在规定期限内作出复查结论。若学生申诉处理委员会成员在集体研究中不能达成一致意见,则应通过投票表决作出结论。复查结论必须获得申诉处理委员会到会成员三分之二(含三分之二)以上人员同意,方为有效。该复查结论为最终结论,学院不再受理学生针对该复查结论的申诉。?
第十五条?学生申诉处理委员会的会议内容应当进行记录,并由召集人和记录员签名。询问记录还应当由当事人当场签名。?
第十六条?学生申诉处理委员会会议记录应当包括以下内容:?
(一)会议案由;?
(二)召集人和学生申诉处理委员会成员的姓名及其他情况;?
(三)会议的时间、地点、方式;?
(四)会议的过程;?
(五)事实和认定的证据;
(六)处理意见。?
第十七条?学生申诉处理委员会应根据复查情况,按照下列要求做出复查决定:?
(一)原处理、处分决定认定事实清楚,使用依据正确,程序合法的,维持原处理、处分决定;
(二) 认定事实不存在的,予以撤销;
(三) 认定事实清楚,但认定情节有
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