珠宝行业管理提升指导课件——时间管理.pdf

大纲  课程内容：  了解什么是时间管理，时间管理的误区，时间管理的障碍， 代时间管理方法解析，有效时间管理的方式  课程目的：  通过学习时间管理掌握正确的工作流程安排和方式，提高工作 能力增加工作效率，保持高效的执行力  课程需时：  一天（8小时）  授课方式：  内容讲解、讨论分析、案例解析 目录  一时间管理的定义  二时间管理的作用和必要性  三有碍时间管理的因素  四时间管理的有效方式 时间的四项独特性 （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任 何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以 我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样 被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以 我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这 就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此， 时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它 一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘 若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 小故事  有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶 猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋 中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没 用，你怎么跑也跑不过狮子。” 同伴说：“嗨，你当 然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比 你跑的快。” 故事的启示 在现代商业社会必须与 在现代商业社会必须与 时间竞争 时间竞争 时间管理的误区 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养 克服时间管理误区的技能” 。 所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费 的各种因素。 误区之一：学习缺乏计划 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们 有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下 几条： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前 多做思考； 2、不做计划也能获得实效；（案例分析） 3、不了解做计划的好处； 4 、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信； 5、不知如何做计划。 原因剖析： 1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则 有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直 ！”的侥幸心理。试 问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火 筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工 作，然后再进行抢救？ 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地 位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动地位、并提高工作 效率。 3 、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常 难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必 要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行 动将杂乱无章，最终走进死胡同。 铁杵磨针 磨针溪，在眉州象耳山下。世传李太白读书山中，未成， 弃去。过小溪，逢老媪[ao]方磨铁杵[chu]，问之，曰： “欲 磨针”。太白感其意，还，卒业。媪自言姓武。今溪旁有武氏 岩。 从 “铁杵磨针”中领悟顽强毅力，我觉得这简直就是犯 傻，这个故事的影响非常恶劣，它使我们中国人从小就排斥 “效率”的概念。 缺乏计划将导致如下恶果： 1、目标不明确； 2、没有进行学习、工作归类的习惯； 3、缺乏做事轻重缓急的顺序； 4 、没有时间分配的原则。 误区之二：时间控制不够 1、习惯拖延时间 2、不擅处理不速之客的打扰 3、不擅处理无端电话的打扰 4 、不擅利用“零碎”时间