生产管理人员的时间管理.pdf

生产管理人员的 时间管理 一、基层生产管理人员时间管理的现状 及原因分析。 二、改善时间管理现状的方式方法。 一、基层生产管理人员时间管理的现状 1、管理任务重，衔接着车间主任和一线员 工，导致时间不够用。管理幅度大，一个 班30-50人（生产班）,管理幅度相对较宽， 占用时间较多。 2、员工的要求越来越多，给班长导致压力， 最终时间紧。 3、班长一般每天提前半小时到车间，迟走二 十分钟，工作时间本身就长。 4、员工心态不稳定，人员变动大，天气热 请假、旷工多，工作被动，时间被占用。 5、生产班长要协调兄弟班组，时间被占用。 6、突发事件比较多，工作计划容易被打断， 导致时间被占用。 。。。。。。。 时间是怎样被浪费的？ 时间浪费是隐性浪费 时间浪费的常见表现形式： 时间缺乏计划性 时间 习惯性的拖拉 浪费 嘴上的时间浪费 不会拒绝 喜欢包揽一切 不给危机预防处理留有时间 二、改善时间管理现状的方式方法。 案例： 石头、石子、沙子、水的故事。 忠告：要事优先，结果第一，不要做救火队 员。 （一）记录自己的时间，时间都花哪去了？ （二）分清事务轻重缓急，加强工作计划性 —— 一日之计始于昨夜。 （三）随身带本子，将所有工作记下来。 （四）学会授权——培养自己的左膀右臂。 （五）专一、忍耐、勤奋、多虑。 （一）记录自己的时间 —— 个人时间分析与评估 个人评估时间管理的步骤： 1、纪录 8：00 9：00 10：00 …… 工作项目 工作等级 工作结果 个人时间管理的分析与评估 2、绘制时间效率曲线 时间：2010年×月×日至2010年×月×日 每天时段 效果 很差 稍差 普通 佳 极佳 08：00——08 ：59 09：00——09 ：59 …… …… 22 ：00——22 ：59 23 ：00——23 ：59 （二）分清轻重缓急，加强工作计划性。 我们要很好地区分事情的轻重缓急，依自 己的工作时间来安排工作日程。 重要且紧急—— 重要但不急——不重要但 较急——不重要也不急； 紧急 C A 重要 D B 将时间花在重要的事情上！ （三）随身携带本子，将事务记下来。 写下来，可以帮助自己整理思路，把一个问题想的 更清楚； 写下来，在写的过程中人会变得理智； 写下来，白纸黑字，可以督促自己把写下来的任务 完成； 写下来，不敢撒谎，因为别人会看到，工作总结中 的水分会减少； 写下来，共享容易，保存更加长久，随着时间的延 续，经验可以积累并固化。 备忘录的用途：信息共享 汇报工作 总结得失 知识管理 通知相关人员 档案管理 （四）学会授权——培养自己的左膀右臂。 ※小组组长的作用 一个唱红脸、一个唱黑脸； 协助掌握所有员工的思想动态； 协调各岗位人员工作； 解决实际问题。 问题：如何面对问题员工？ 人员是所有因素中最重要的因素： 人员稳定是所有工作的基石—— 以人为本。 人员稳定→人员之间的默契产生→岗位人员 确定→每道工序人员固定、熟练→产量、 质量