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門市經營管理課程
商品管理
商品管理
7-11台中-華新店
7-11台中-華新店
店經理 陳建華
店經理 陳建華
商品的管理規則
依商品之進、銷、存管理流程制定合宜的
商品管理程序,包含商品的採購、驗收、
倉儲、陳列、過期商品處理等作業,並定
期執行盤點稽核作業。
商品是流通業的生命,做好商品管理是零售
業經營的原點,對任何獨立商店而言也都是
如此。
商品乃銷售中重要的一環 ,「商品缺貨」為銷售作業
流程中常見之缺失。
一般商品管理的重點有以下幾點:
•訂貨工作的分類專人負責。
•進貨的處理作業程序及驗收。
•商品補貨的作業程序及執行要點。
•商品新鮮度管理。
•商品報廢標準及處理作業程序。
•存貨的管理。
•盤點的流程及帳務處理。
主力商品
主力商品代表該店的形象,是營業額和利潤
的來源,條件是必須具有新鮮感、獨創性與競
爭力,但是消費者需求是多變化的,應取採市
場導向的方式,應避免將主力商品做為永久性
的商品。
採購流程
成立採購組織若為獨立店鋪,商業、商品、人事等皆
由店長負責。
若為連鎖商店,則透過物流中心集中採購,減少中間
利潤剝削。
採購計畫
採購商品方面,需先充分瞭解消費者,以適當的
商品在適當的時期,用適當的量來滿足消費者。
最有價值的資訊來自消費者,經由研究市場的人
口統計、生活型態、消費習性,就能直接瞭解消
費者需求。
訂貨方式
(1)傳統訂貨方法
廠商直接將商品放在車上,依據既有之路線,一
家一家送貨、下貨,並依據零售店需求量補貨。
(2)電子訂貨系統
a.電子訂貨簿
b.電子訂貨與貨架卡並用法
c.銷售點管理系統(POS)
d.網際網路
訂貨原則
‧ 多訂高毛利商品。
‧ 掌握消費層主要購買商品。
‧ 暢銷品不可缺貨。
‧ 多頻率、少貨量訂貨。
‧ 定時訂貨,維持每日固定訂貨時間。
‧ 考慮銷售當日各項因素而決定陳列量,並配合銷
售時機提前訂貨,增加庫存商品與陳列量。
依POS系統庫存及銷售數據訂貨。
商品銷售時立即補貨。
每日檢查存貨時,須注意商品到期及先進先出的陳
列原則。
滯銷品應及早評估並建議淘汰,改為引進明星商
品。
訂貨計畫
應考慮的商圈與商品資訊:
‧門市商圈屬性
。
‧商圈變化。
‧未來天氣/氣溫變化。
‧顧客層的變化。
‧新商品的特色。
‧本週促銷商品為何。
‧預計下架商品。
‧主力商品為何。
商品進、退貨
常溫類 鮮食類
門市
冷藏類 冷凍類
商品驗收
驗收目的:
確認實際進貨之商品名稱、數量、規格、
品質、外觀(含包裝、商品標示、日期標示)
是否無誤,以及其他有關驗收業務之處理
事項。
注意事項:
‧一次只驗收一家廠商的進貨不可直接送貨至倉庫。
‧協調廠商盡量不要在營業尖峰時間送貨。
‧規劃出中立地區以便驗貨。
‧對於強行塞貨或強佔排面廠商經查屬實,列為拒絕往
來戶,留意廠商下貨後再取回是否以其他店的退貨下
貨。
‧驗收有誤,必須請送貨員修改並簽名確認。
廠商填寫送貨單,不可用相同貨號取代同一售價商
品。
嚴禁以現有商品編號,販賣無貨號商品。
驗收時,應親自拿送貨單或發票、收據,與送貨員
確實逐一清點。
不
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