某公司项目管理知识综合介绍.ppt

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某公司项目管理知识综合介绍

Page * 甘特图案例 Page * PERT网络分析 PERT是什么? PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。   PERT网络是一种类似流程图的箭线图。它描绘出项目包含的各种活动的先后次序,标明每项活动的时间或相关的成本。 构造PERT图,需要明确三个概念:事件、活动和关键路线。   1、事件(Events)表示主要活动结束的那一点;   2、活动(Activities)表示从一个事件到另一个事件之间的过程;   3、关键路线(Critical Path)是PERT网络中花费时间最长的事件和活动的序列。 关键路径 Page * 时间上的关键路径: 绘制完网络图,可以很容易算出整个计划的所需时间。同时,可以将整个计划分解成若干个流水线(路线、路径),每一条流水线都可以算出一个总持续时间,其中时间最长的一条路径TMAX,我们称为关键路径; 向关键路径要时间,向非关键路径要资源: 关键路径是整个计划的重点。要确保计划按期完成,首先必须保证关键路径上的工作按期完成,因为关键线路上的工作必须在规定的时间内完成,否则会延误整个计划的工期;从非关键线路上抽调一定人力、物力,使得非关键线路上的工作进度一定程度上减轻,将这些人力、物力、财力投入到关键线路的工作中去,加快关键线路的进度,从而加快整个计划的进展。 案例——做饭 Page * 由上表可看出:B -D时长为19分钟,关键路径为A-C,长度为22分钟。但复杂的图形就不易看出。 需要完成的事项: A:淘米 B:洗切菜 C:煮饭 D:炒菜 项目 代号 后续作业 时间 淘米 A B、C 2min 洗切菜 B D 7min 煮饭 C 结束 20min 炒菜 D 结束 12min 开始 A B C D 结束 2 7 20 12 2 练习题 简单信息 项目分析 假定你要负责一座办公楼的施工过程,你必须决定建这座办公楼需要多长时间。下表概括了主要事件和你对完成每项活动所需时间的估计。   建筑办公楼的PERT网络(单位:周) : Page * 答案 Page * 开始 A B F D 10 14 3 6 6 E C H G I J K 结束 14 14 6 3 5 5 4 3 1 线路一合计:44周 线路二合计:50周 线路一合计:47周 线路一合计:47周 参照关键路径法的定义,线路二为我们的关键路径。整个项目整体时间为50周 Page * 里程碑事件 里程碑的定义? 里程碑是项目管理不可忽视的一部分,里程碑是项目中的重大事件,在项目过程中不占资源,是一个时间点,通常指一个可支付成果的完成。 编制里程碑计划的具体步骤一般如下: ①认可最终的里程碑 ②集体讨论所有可能的里程碑 ③审核备选里程碑 ④对各结果路径进行实验 ⑤用连线表示里程碑之间的逻辑关系 ⑥确定最终的里程碑计划,提供给项目重要干系人审核和批准。 案例分析 Page * 建筑办公楼施工的PERT网络,要求找出其中的里程碑事件 : 里程碑事件一:立屋架和砌墙 里程碑事件二:室内布线 里程碑事件三:安装门和内部装饰 计划编写和执行中的注意点 所有计划都有一定程度的猜测,计划必须随外界环境及条件的变化而变化。 计划应有灵活性; 必须关注细节、结合实际; 项目计划要不断修正。 项目计划编写和执行过程中需要注意什么? 与全部的项目团队成员和直线管理层分享项目的成功。向项目相关人员宣告项目计划的变更及动向。 Page * Page * WBS分解 WBS的概念 Page * 工作分解结构(WBS)是将项目按照其相关构成随层进行工作分解的一种方法。 它可以将一个项目逐层分解到工作内容单一、便于进行组织管理的单项工作,并能把各单项工作在整个项目中的地位、构成直观的表示出来。 项目经理要知道其所负责的项目包括哪些工作任务、各项工作任务间的关系如何、每项工作任务落实到基层单位或个人有多少个层次。据此,项目经理可以着手准备和组织编制一个项目实施计划。 大项目 项目 活动 任务 工作包 工作单元 6级WBS图 大项目 项目 阶段 过程 活动 任务 子任务 工作包 工作单元 9级WBS图 WBS的要求 以简要形式说明项目目标 列出达成目标最重要的重要事件 决定各重要事件的必要任务 明确定义各任务(减少任务混淆和重复) 对各任务按层次、步骤进行分解 对分解的任务进行检查,要求分解到不能再分为止 WBS有哪些相关要求? Page * WBS制定的技巧 Page * 第一层分解很关键,通常根据项目如何管理进行分解,可以考虑按照: 可交付成果、产品分解结构、组织结构、地域分布

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