电建公司现场管理文件包和竣工档案管理程序.docVIP

火电建设公司 项目1mt件 文件包和竣工档案管理程序 （版本：1） 为更好地规范文件包和竣工文件资料的管理，在公司管理标准的基础上及 时、准确地对竣工文字资料进行收集、整理及归档，特编制本规定。 本规定起草人： 木规定会审人： 本规定审核人： 木规定批准人： 本规定于x年x月x H发布，自发布之H起实施。 文件包和竣工档案管理程序 1适用范围 本程序适用于电站项目工程文件包和竣工资料管理并随工程结束失效。所有 参加电站工程项目土建及安装工程的各部门/施工单位必须按此规程执行。 2职责 2.1文件包的职责分配 1. 1项目综合办公室（资料）是文件包的归口管理单位。负责文件包的发放、 监督和归档。 2.1.2项目工程部负责监督文件包内工程技术资料的完整、真实。 2.1.3项目质安部负责文件包内工程资料单位工程的划分、验收资料的完整真 实。 2.1.4项目经营部（物资）负责文件包内工程设备材料（由本项目采购）的检验 合格证、质保书等资料的完整真实。 2.2竣工资料的职责分配 2.2. 1施工单位负责施工过程屮所有自行编制的技术质量文件的编制、收集工 作。竣工资料的编制按照谁施工谁负责的原则，--般由施工单位负责进行 编制和组卷。同一个单位工程有多家单位参与施工的，由工程量最大的单 位负责编制和组卷，其他单位配合。 2. 2. 2项目综合办公室创建文件包清单，交施工单位组织实施并进行过程中的文 件包检查。 2.2.3项目质安部组织编制质检计划、参与施工过程中的质量记录编制，参与质 量验评签证记录的编制和其他质量管理活动。 2.2.5项目工程部负责施工过程中有关技术管理工作。对技术记录、概况、总结 等技术文件进行编制审核工作。 2. 2.6项冃经营部（物资）负责有关施工过程有关开箱资料和质量证件的管理工 作。 3文件包的预交、检查、归档 3.1当一个单位工程的静态验收通过后，该单位工程的文件包责任技术人员按竣 工资料的组卷要求完成文件包内资料的整理工作，交项目综合办公室； 3.2由综合办公室、工程部、质安部对预交的文件包组卷情况进行审核检查，对 不符合要求的，提出整改意见并要求责任单位限期整改； 3综合办公室对通过审核的文件包进行归档处理，如以后因资料变更或其他原 因需对文件包内资料进行更改，则由责任单位向资料部门提出借阅申请，并 在归还时对变动的资料进行说明； 4技术文件包收资范围 4.1收资范围原则上有两条： a） 作为工作依据的有关技术联系文件； b） 必须提供验证并可能需移交归档的有关质量记录。 4.2收资内容一栏表： 时间 收集内容 开工前 施工图会审记录 开箱验收记录，备品备件和专用工具、仪器清单 重要的施工材料和器材的性能证件，抽样化验记录和报告，详见 浙火电资［1998J0041号文及其附件的具体要求 作业指导书 技术交底记录 检验和试验计划（包括停止点，见证点的设置） 土建交付验收记录（基础测量及交接记录，包括予埋件、予留孔 验收记录等） 开工报告/签证 安装过程阶段 安装质量检验记录（即施工技术记录），其内容深度应满足相应技 术标准 基础处理记录 建构筑物或大型设备主要轴线定位放线测量记录，沉降观察记  录，变形、高程控制记录及水准点一览表 预应力混凝土输水管管线垒底及基础工程验收记录 设备安装测量、检查、调整记录（包括汽轮机扣大盖、发电机穿 转子、变压器吊罩/芯检查、电机/变压器干燥记录） 电缆敷设记录（包括接头位置路径、代用）和原始安装记录 主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度记录及管线安装 记录、管道对口记录、标高和坡度测量记录 注明蠕胀测点、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸 汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图 焊接、热处理检验记录和图表、无损及理化检验报告、焊接工艺 评定书 合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬质试验记录 分部试运的方案、措施、记录与报告（含接地电阻） 签证书（见证点、停止点、隐蔽工程、严密性试验、分部试运） 安装质量验评记录（分项、分部、单位） 不合格品控制记录（不合格品报告（NCR）、让步接收申请表） 有关设计变更和材料代用的技术联系单 重要文件（与工程有关的将来生产上必须作为依据的来往文件及 重要会议记要等、经上级质监站检查的单位工程，应收入有关评 价，整改的文件） 工程照片 安装结束阶段 文件 工程概况（简介、工程范围、设计与设备主要特点、主要工程量、 主要施工方案（包括质量控制和安全措施）） 未完工作清单（须经验收后才能完成的任务（如电动机的旋转方 向验证、流量孔板装设）、待完善的工作（应在验收前结束，由于 乙方无法克服的原因而未完的工作） 未完工作分工协商纪要及执行情况记录  安装与调试的交接验收单 动态质量验评 试运期间检修和消缺记录 备品备件、专用工具、