工作分析与评估.pdf

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工作分析与评估 工作分析与评估 什么是工作分析 什么是工作分析 全面了解一项岗位的管理活动 六个方面:工作内容(What)、 责任者(Who)、工作岗位 (Where)、工作时间(When)、 怎样操作(How)、为何要这样做 (Why ) 工作分析在人力资源管理中 工作分析在人力资源管理中 的地位 的地位 薪酬管理制度 任职资格制度 考核管理制度 招聘管理制度 岗位等级制度 培训管理制度 广义工作分析的内容 广义工作分析的内容 组织分析 机构分析 岗位分析 工作分析的作用 工作分析的作用 设计制定企业的组织结构 制定企业人力资源规划 使整个企业有了明确的职责和工作范围 招聘、选拔使用所需的人员 制定人员培训、发展规划 制定考核标准、正确开展绩效评估工作 一个供讨论的例子 一个供讨论的例子 一个机床工把大量液体洒在他机床周围 的地板上。车间主任叫操作工把洒掉的液体 清扫干净,操作工拒绝执行,理由是工作说 明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾 不上去查工作说明书上的原文,就找来一名 服务工来做清扫工作。但服务工同样拒绝, 他的理由是工作说明里没有包括这一类工 作。车间主任威胁说要把他解雇,因为这种 服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服 务工勉强同意,但是干完之后即向公司投 诉。 有关人员看了投诉后,审阅了这三类人员 的工作说明书:机床操作工、服务工和勤杂 工。机床操作工的工作说明书规定:操作工有 责任保持机床的清洁,使之处于可操作状态, 但并未提及清扫地板。服务工的工作说明书规 定:服务工有责任以各种方式协助操作工,如 领取原料和工具,随叫随到,即时服务,但也 没有包括清扫工作。勤杂工的工作说明书中确 实包含了各种形式的清扫,但是他的工作时间 是从正常工人下班后开始。 问题 (1)对于服务工的投诉,你认为该如何 解决? (2)如何防止类似意见分歧的重复发 生? (3)你认为该公司在管理上有何需改进 之处? 如何认识部门职责 如何认识部门职责  是什么 部门职责是组织管理的基础性文件,是将本部门在公司中所 承担的主要职责和权限用规范的语言界定并形成文本。  程序 自上而下/自下而上  实质 分工与合作;结合业务流程的设计过程;横向/纵向;血液/ 肢体  作用 职责的进一步分解/职位 关键问题 关键问题 公司结构该成什么形状? What shape should the Organization be? 什么是管辖范围? What is the span of control? 如何类工作? How should work be grouped? 公司结构该成什么形状 公司结构该成什么形状 多层与小单位及微小的管辖范围 少层与大单位及宽大的管辖范围 对比多层与少层之公司架构 对比多层与少层之公司架构 多层(Tall) 少层(Flat)  较多时间予分析及有  较多时间予协调及解 条理地作决定 决分歧  较多时间向上层辨明

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