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基于财务管理的三全管理法的研究与应用
【摘要】一个完善、有效的企业全面计划、预算和执行系统,包含目标和计划的制定、预算编制、预算执行和结果分析等基本环节。本文将以长庆油田第五采气厂为例对“三全”管理法的各个层面所涉及的内容和运行特点作进一步的研究。通过第五采气厂近年来对“三全”管理法的实践,逐步构建和完善了厂级重点工作和气田产能建设项目管理体系,实现了资源配置的优化、体制机制的健全、工作流程的改进,较好的实现了部门之间的协作,提高了管理效率。
【关键词】;“三全”管理法
一个完善、有效的企业全面计划、预算和执行系统,包含目标和计划的制定、预算编制、预算执行和结果分析等基本环节。本文将对“三全”管理法的各个层面所涉及的内容和运行特点作进一步的研究。
一、“三全”管理法产生的背景
长庆油田第五采气厂前身为苏里格东部气田开发项目部,建产于2009年,2010年4月改名为第五采气厂,在建立4年的时间里,日产气量从80万立方米迅速攀升至1193万立方米,到2012年底累计完成建产41亿立方米,实现了跨越式发展,成为苏里格气田发展速度最快的数字化采气厂。面对生产规模、管理幅度迅速扩大以及员工队伍素质有待提高的现状,如何实现管理全面升级,使全厂各项工作有序、高效完成,成为第五采气厂目前面临的需要迫切解决的问题:第一,实现各项工作整体计划,分级落实,全面预算管理问题?第二,明确工作目标、落实具体工作内容,解决各岗位要干些什么?怎么干?谁来干的问题;第三,使各项工作过程全面受控管理,逐级考核、提高工作效率问题。为此,第五采气厂提出以“业绩导向、充分授权、过程控制、分级负责”为要求,推行以“全面规划计划、全面预算管理、全面过程控制”为重要内容的“三全”管理法,并借助甘特图细化重点工作及进度,有效的理清了管理人员的思路。
通过近年来对“三全”管理法的实践,逐步构建和完善了厂级重点工作和气田产能建设项目管理体系,实现了资源配置的优化、体制机制的健全、工作流程的改进,较好的实现了部门之间的协作,提高了管理效率。
二、“三全”管理法的基本内涵
“三全”管理法就是以“全面计划、全面预算、全面控制”为主导的全面管理框架,其中全面计划是核心,全面预算是支撑,全面控制是关键。“三全”管理法是一个互相依存相互支持的整体,全面计划是“三全”的基础和关键,全面预算是实现全面计划的手段,而全面执行与控制则是“三全”取得全面成功的保障。“三全”的关系如图1所示。
全面计划就是工作目标、工作内容管理。通过计划把厂级全年工作目标,分解到各个部门(单位),由各部门(单位)分解到各岗位,各岗位制定工作内容,以工作时间为控制节点,三级工作目标全面有机的结合起来,以高效完成工作任务的管理方法。从横向来看,它统率了生产、安全、技术、数字化、物资、财务等各项专业管理。从纵向来看,它包括了全厂内部各级、各部门、各环节和每个岗位的计划管理。
全面预算就是把所有的工作计划与费用预算严格对应起来,没有工作项目计划就没有费用预算支持。它要求只要是涉及到费用的活动都必须列清详细的工作量,明确费用构成,把年度实施预算建立在全面工作计划的基础上,把每笔费用落实到具体的工作量上。全面预算的实施,从源头上规范了全厂的生产经营秩序,从根本上转变了管理层的成本观念。
全面控制就是要求各岗位人员严格执行年初工作计划,自觉实施本岗位各项工作,并以时间节点进行考核总结。在工作目标和内容清晰,工作步骤详实,预算费用等条件支持下,对过程全面受控管理,保证工作按照计划按时高效完成。
“三全”管理法将全面计划管理与全面控制管理有机融合,对重点工作立足于节点控制,借助甘特图工具和六步工作法(目标→计划→培训→控制→考核→总结),形成对三全管理有力支撑,确保“三全”管理实现。
三、“三全”管理法的实践意义
长庆油田公司第五采气厂从成立起产量就迅速攀升,到2012年底累计完成建产41亿立方米,是苏里格气田发展速度最快的数字化采气厂。面对生产规模、管理幅度迅速扩大以及员工队伍素质有待提高的现状,如何实现管理全面升级,使全厂各项工作有序、高效完成,成为第五采气厂目前面临的需要迫切解决的问题。此时,为了全面保障气田生产安全平稳运行,圆满完成各项业绩指标,第五采气厂领导班子通过认真分析研究,统一思想,强化认识,立足于“按需供气”的被动生产模式以及气田生产建设的基本规律,提出了在全厂实施全面计划管理为龙头、以全面预算为手段、以全面控制为保障的“三全”管理法,将全厂生产、经营等各路工作纳入全面计划之中,建立全方位、分层次、立体式的计划体系,强化计划执行和过程,推动气田生产经营工作高效有序运行。
四、“三全”管理法的运行机制设计
1.“三全”管理法控制目标的形成
第五采气厂首先要求各部门、各单位以生产建设任务为中心,充分考虑技术更新、设备维修、
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