职位说明书范本大全15个行政管理职位.docxVIP

第4章行政管理职位2 行政经理3 行政助理4 3衍政主管5 总经理秘书6 秘书7 翻译8 档案员9 前台1() 行政事务管理专员11 物业主管12 法律事务主管13 法律爭务助理14 法律顾问15 公司律师16 15?战略部主管17 第4章 行政管理职位 ?行政经理 职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要： 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成木职工作。 工作内容： _%组织制定行政部工作发展规划、汁划与预算方案； _%组织制定行政管理规章制度及怦促、检查制度的贯彻执行； _%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； _%起草及归档公司相关文件： _%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； _%管理公司重耍资质证件； _%组织好來客接待和相关的外联工作； _%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； _%协调公司内部行政人事等工作； %对控制成本的方法提出建议。 任职资格： 教育背景： ?秘书、屮文、公关、行政管理等和关专业本科以上学历。 培训经历： ?受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验： 5年以上行政管理工作经验。 技能技巧： ?熟练的中英文写作、U语、阅读能力； ?优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ?较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ?熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度： ?做爭客观、严谨负责、踏实、敬业； ?具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 工作条件： 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险?无职业病危险。  ?行政助理 职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要： 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容： _%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和汁划； _%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； _%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导； _%协助承办公司相关法律事务； _%参与公司经营事务的管理和执行工作； %会务安排。 任职资格： 教育背景： ?行政管理或相关专业大专以上学历。 培训经历： ?受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验： ? 2年以上行政管理工作经验。 技能技巧： ?具有较强的时间管理能力； ?优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； ?良好的屮英文写作、口语、阅读能力； ?熟练使用办公软件； ?熟练使用操作办公自动化设备。 态 度： ?工作细致认真，谨慎细心，责任心强； ?具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。 工作条件： 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危险性:基本无危险，无职业病危险。  ?行政主管 职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要： 协助经理安排、落实行政服务支持工作。 工作内容： _%组织办好会议接待、娱乐等各项活动； _%协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； _%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料: _%做好办公室人员考勒和处理各种假期； _%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； _%发放日常福利、节日福利； _%购买、管理和维修公司固定资产； %完成直属上司交办的临时性工作。 任职资格： 教冇背景： ?秘书、屮文、公关、行政管理等相关专业木科以上学历。 培训经历： ?受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训O 经 验： ? 3年以上行政管理工作经验。 技能技巧： ?较强的管理能力； ?良好的中英文写作、口语、阅读能力； ?熟练使用办公软件； ?熟练使用操作办公自动化设备。 态 度： ?做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ?工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ?具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 工作条件： 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险?无职业病危险。  .总经理秘书 职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要： 协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容： _%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； _%起