信息管理概论 4 信息生命周期（信息内容）管理.pdf

4 信息生命周期（信息内容）管理 4.2 信息用户与需求 4.3 信息收集 4.4 信息处理与组织 4.1信息生命周期 4.5 信息存储与检索 4.6 信息传递 4.7 信息利用 4.8 信息处置 课件主页面 信息生命周期管理信息生命周期 4.1 信息生命周期 Information Life Cycle ●信息生命——信息对其主体所具有的各种价值的存续期 ●信息生命周期——信息从生成到其价值绝大部分甚至全部丧失的时间间 隔，是信息从“生”到“死” 的轮回 ●对特定的主体来说，保存一切信息既无必要，也无可能 ？ ●信息生命周期管理又称为“信息内容管理” ，与“信息过程管理” 既有区 别，又有联系 信息生命周期管理信息生命周期 4.1.1 确定信息需求 （requirements definition）： 用户所需要信息的内容、格式、类别、媒体、来源、质量和数量 4.1.2 信息生成或收集 （information creation/collection）： 渠道、对象、方法和手段 4.1.3 信息处理 （information processing）： 重新组合、提炼、压缩、扩充、运算、排序，转换语言、格式、媒体、 载体，编制目录、索引，制作文摘、撰写综述、述评、报告 信息生命周期管理信息生命周期 4.1.4 信息利用 （informaton use）： 重复使用 退出现用状态 ●终端用户或决策者运用信息进行决策或解决各种问题 彻底清除 4.1.5 信息处置 （information disposition）: ●将老化过时无效的信息从信息集合（信息库）中及时处理 掉 信息生命周期管理信息生命周期 确定需求 期 周 命 生 息 信 信息源 形成 信息源 处置 传递 传播 利用 处理 组织 存储 检索 返回本章首页 信息生命周期管理信息用户与信息需求分析 4.2 信息用户与信息需求分析 ●“用户”是指“信息的用户”或“信息的消费者” （user of infor mation），即信息的使用者。 4.2.1 信息需要和信息需求