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行政主管岗位职责10篇.docx
行政主管岗位职责10篇
行政主管岗位职责行政主管岗位职责(1):
全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作, 制定本部门每年、每月和每周工作计划;
负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后 督促各部门贯彻执行,并注意收集执行状况,从公司的实 际出发,不断完善公司的规章制度;
负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力 成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定 岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配适宜 人员充实到各岗位工作。
按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和 离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入 职统计表。
负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任 免和调配工作。
负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、 培训工作。
负责联络公司各部门的工作进展状况,注意收集 各方面的意见、推荐、先进事例和存在问题,并向经理报 告;
负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司
的整体组织优势;
(9 )负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保 办公室各项功能的有效发挥;
(1 0)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重 要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保 管工作;
组织与安排公司活动。
负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;
认真完成经理交办的其它工作。
行政主管岗位职责(2): 行政部主管工作职责
1、 负责保安队的统筹、监督工作。
2、 负责公司的消防安全管理。
3、 负责公司员工食堂的管理。
4、 负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、 负责公司机电维修组的监督和管理。
6、 负责公司固定资产的调配和管理。
7、 负责调查、处理盗窃案件。
8、 负责突发事件的协调和处理。
9、 及时处理吵架、打架事件。
10、 维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他 事项。
行政主管岗位职责(3 ):
(1)负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全 面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2 )贯彻落实本部岗位职责制和工作标准,加强与有 关部门协作配合;
负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、 检查、监督和执行;
负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作 计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行 政后勤预算工作;
做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用 房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的 财产帐册;
负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序, 搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
负责做好公司用水、电的等后勤管理(番禺后勤 管理)工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期 检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工 作;
(8 )负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部 做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活
动;
(9) 有权向公司总经理(番禺总经理)提议下属人选, 并对其工作考核评价;
(10) 按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政主管岗位职责(4): 公司行政经理职责
一是负责贯彻落实行政总裁的分针与政策,并且协助 行政总裁制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、 规章、条例;
二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控 制办公与接待成本;
三是负责部门制度与规章的制定;
四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作; 五是负责企业各种会议和活动的安排和实施; 六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;
七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工 作;
八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和 目标,并组织实施;
九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检 查会议决议执行状况;
十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重
大公关活动或庆典活动;
十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企 业危机工作,并协调相关部门解决。
十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,持续 与政府部门及相关企业的良好关系。
行政主管岗位职责(5):
行政部主管工作职责
一、 在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作, 保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作,确保公 司的安全稳定,正常运作;
二、 全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理 分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人 员的各项工作;
三、 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度, 并负责监督、执行与追踪;
四、 全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日 常管理工作,确保后勤保障得力;
五、 全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合 各部门做好各项服务工作;
六、 全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理 工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、 执行公司的各项规章
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