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万科客户服务及投诉处理
“以客户为导向 ” 是万科的传统
尊重客户、善待客户,持续提供超越客户期望的产
品与服务,引导积极、健康向上的现代生活方式。这
是万科一直坚持和倡导的理念。
追本溯源,万科的客户服务理念最初是受SONY公
司的产品售后服务的启发,也就是“客户第一” 的体
现。
目前阶段
万科的核心竞争力是—
—
• 产品的持续创新能力
• 客户服务能力
• 品牌管理能力
服务是什么?
服务:包括所有产出为非有形产品的全部经济活
动,通常在生产时被消费,并以便捷、愉悦、省
时、舒适或健康的形式提供附加价值。
简单地说就是行动、过程和表现。
对客户而言: 服务是体验式的
对于我们而言:服务是简单劳动中的复杂劳动
客户服务是什么?
为支持企业的核心产品而提供的服
务,通常包括回答问题、接受订单、
单据事务处理、投诉处理等。
客户投诉是什么?
指客户认为,由于我们工作上的失职、失误、失
度、失控伤害了他们的自尊或利益,及没有满足
其合理需求而向管理人员或有关部门提出的口头
或书面意见。
=表达不满的一种方式
=强烈表达需求的一种方式
受理客户投诉为什么?
投诉是一种积极的态度
使我们知道问题所在、客户需求所在
(我们并不完美)
处理客户投诉为什么?
给了我们挽留客户的机会
(澄清的机会)
客户投诉心态分析(1):
• 求尊重的心理:尽管客户投诉动机可能是自尊心受到
伤害,自身利益蒙受损失,甚至是误会、误解所致,
但在采取投诉行动之后,都希望别人认为他的投诉是
对的,他是有道理的,希望得到理解、同情、尊敬和
重视,希望有关人员、有关部门立即受理,向他表示
歉意并立即采取相应的行动。
• 求补偿的心理:客户在受到物质和精神损失时,希望
通过投诉得到补偿。
• 求发泄的心理:客户遇到令他不快、烦恼、沮丧的事
情时,或者是被讽刺挖苦甚至被辱骂之后,心中充满
了怒火,要利用投诉的机会发泄出来,以维持他们心
理的平衡。
客户投诉心态分析(2):
• 逃避责任的心理:顾客因自身的某种原因造成个人或其
他客户的损失,为开脱责任,反而进行投诉,希望蒙混
过关。
• 对立敌视的心理:因个人利益或要求不能得到满足,或
其它不可告人的目的,个别客户对公司怀有敌意或对立
情绪,希望公司声誉蒙受损失。因此没事找事、小事闹
大、大事闹得更大,惟恐天下不乱,刻意给该公司制造
和带来大的麻烦。
• 综合的心理:顾客投诉时的心理往往不是单一的,而是
综合性的。
万科客户投诉现状分析
客户投诉分类(按性质分
类):
1.重大投诉:已经引发法律诉讼、已经被媒体
(报刊、外部网站等)曝光的投诉及10人以
上的集体投诉、投诉发生一个月后由于我方
原因仍未能得到有效解决的投诉。
2.热点投诉:可能引发法律诉讼或被媒体曝光
的投诉、一个月内累计三次以上不同投诉人
的相同投诉或3人以上的集体投诉、投诉一周
以后由于我方原因仍未解决的投诉。
3.重要投诉:处理完毕后发生二次投诉的以及
需要顾问支持和其他公司提供协助(包括经
验支持)的投诉。
4.一般投诉:其他所有情况。
客户投诉分类(按内容分类):
• 工程质量类投诉
• 规划设计类投诉
• 销售管理类投诉
• 物业管理类投诉
• 客户服务类投诉
• 其他类投诉
工程质量投诉的特点:
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