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董事长秘书岗位职责8篇 董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责(1)： 董事长秘书岗位职责 1、 合理安排、提醒董事长的日常工作时光和程序。 2、 负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备 忘录及其它文件的整理。 3、 协助董事长对重要业务资料进行档案管理。 4、 负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长 交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。 5、 接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求, 跟踪决议事项的推进。 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任 务。 董事长秘书岗位职责(2)： 董事长秘书岗位职责 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、 董事长办公室文件分类整理。 2、 董事长办公室日常清洁卫生。 3、 注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意 场合地点。 4、 手机务必持续24小时开机，因公事随叫随到。 5、 接听电话，谨慎妥当应答，务必做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部 工作。 掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登 记工作。 二、 正式文件的处理。 1、 汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确 性。 2、 起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字 确认。 三、 组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协 调内部各部门关系。 3、 协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 4、 下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、 问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及 时做好登记。 5、 配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的 宴会应酬。 四、 相关会议工作 1、 跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、 起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布 置准备工作。 3、做好会前准备工作。 五、 根据部队的保密守则保守公司秘密。 六、 董事长助理工作任务下达的作用。 1、 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协 调内部各部门关系。 2、 协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 3、 下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、 问题及意见 董事长秘书岗位职责（3 ）： 董事长秘书工作职责 一、办公室内务 1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、 办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐 1） 每一天准时上班； 2） 开窗通风； ）清洁办公室：每一天将办公桌、椅、文件柜、窗台 擦拭一次； ）清理花木：鲜花每一天换水一次，其他花木没有枯 叶、杂草; 5） 为董事长备好茶水； 6）每一天下班前清理办公桌一次，关掉好门窗、电源 等； 7） 及时清理办公、生活垃圾； 8） 每周监督吸尘一次。 2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理 规范 1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理； ）外来红头文件：向人力资源部索要收文编号，及时 送批和传递发放，并留下记录； ）内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件 夹内； 4） 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示, 根据董事长批示正确办理； 5） 内部通知、公司各部门递交报告：及时送交董事长 阅示，根据董事长批示正确办理； 6） 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 7 ）每一天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次， 并核对登记记录。 8）根据文件积累的状况及时进行存档，并作好相应记 录，便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待； 2、询问来宾状况、来访目的、有无预约并索要名片； 3、 及时向董事长请示； 4、 按董事长意见引见，接待； 5、根据客人来访时光及职务等级，征询领导意见后确 定是否客餐、宴请； 三、会务服务 准备充分、安排周全、接待周到、组织完善 1、董事会 1） 会议议程的拟定； 2） 确定与会人员； 3） 会议通知起草和发送； 4） 会议文件的准备； 5） 会议场所的确认及会场布置； 6） 会议签到及记录； 7） 与会人员的接待工作。 2、工作会 1）检查会场环境是否干净整洁； 2）检查会议通知是否到位; 3） 检查会议文件准备是否齐备; 4） 会议人员的接待； 会议期间的服务。 四、完成董事长交代的其他事宜。 董事长秘书岗位职责(4)： 董事长秘书岗位职责 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性 的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及 董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大